Alternativa a TimeTac: 1,30 € por usuario sin cuota base, gestión de vacaciones sin el fichaje
¿Buscas una alternativa a TimeTac? Comparativa honesta de precios (cuota base de 19,50 € más 3,40 € por usuario por el módulo de vacaciones frente a 1,30 € todo incluido sin cuota), aprobaciones en Slack y Teams, reglas legales, simplicidad y RGPD. Verificada en septiembre de 2026.
TimeTac es un software austriaco serio: un sistema de control horario y presencia de Graz, en el mercado desde 2011, usado por 4.500 empresas y 150.000 personas al día, con apps nativas, terminales físicos, exportaciones de nómina a DATEV y BMD y un módulo Leave Management que gestiona derechos, arrastres, bloqueos de vacaciones y aprobaciones en varios niveles. Hace su trabajo. ¿Por qué entonces los equipos pequeños acaban buscando una alternativa a TimeTac? Normalmente por tres descubrimientos: la factura tiene una cuota base, 19,50 € al mes antes del primer usuario (23 € con facturación mensual), así que un equipo de cinco paga 7,30 € por cabeza solo por las vacaciones; las vacaciones son un módulo de una plataforma de control horario, con su precio, su configuración y su documentación, cuando solo querías saber quién falta la semana que viene; y las aprobaciones ocurren dentro de TimeTac, porque la integración con Slack replica el estado de presencia y no existe integración alguna con Microsoft Teams. Aquí va el caso honesto, punto por punto, a favor de la alternativa.
La respuesta corta: Bueggio HR es la alternativa a TimeTac para equipos pequeños que solo necesitan gestionar vacaciones y ausencias: un único plan a 1,30 € por usuario al mes, sin cuota base y sin mínimo (un equipo de cinco paga 6,50 €, no 36,50 €), todo incluido, aprobaciones en un clic desde el correo, Slack y Teams, y las reglas legales de España, Italia y Francia integradas. TimeTac conserva el control horario, las horas de proyecto, los terminales y las exportaciones de nómina, una prueba de 30 días (a la par con nuestro mes) y las cadenas de aprobación en varios niveles. En protección de datos los dos están a la par: TimeTac es una empresa austriaca que aloja en Alemania con DPA; Bueggio HR es una empresa de la UE que aloja en Fráncfort, con DPA publicado y exportación y borrado en autoservicio. Elige por precio y forma, no por el RGPD.
De un vistazo
| Bueggio HR | TimeTac | |
|---|---|---|
| Qué es | Gestión de vacaciones y ausencias para equipos pequeños | Plataforma de control horario y presencia con un módulo Leave Management (ver timetac.com) |
| Precio | 1,30 € por usuario al mes, todo incluido (−15 % con facturación anual), sin mínimo, sin cuota base | Leave Management 3,40 € por usuario al mes con facturación anual (3,90 € mensual) más una cuota base de 19,50 € al mes (23 € mensual); precios sin IVA; tarifas individuales a partir de 20 usuarios |
| Prueba gratuita | 1 mes, sin tarjeta | 30 días, sin tarjeta |
| Idiomas | Español, inglés, italiano, francés | Web en inglés, alemán y español; la app móvil declara inglés, alemán, francés, italiano y español |
| Alojamiento de datos | Solo UE · Fráncfort, Alemania · empresa de la UE | UE, servidores principales en Alemania (Hetzner) · empresa austriaca (Graz) · ISO 27001 |
| Ideal para | Equipos pequeños de cualquier lugar de Europa que quieren una gestión de vacaciones radicalmente simple con las reglas de país integradas | Empresas que necesitan registrar la jornada, terminales y exportaciones de nómina, con las vacaciones como uno de los módulos |
Precios: una cuota base más un módulo, contra un precio único
Lo primero es reconocerlo: la tarifa de TimeTac es pública, modular y honesta al declararse sin IVA, y cada producto se activa por usuario, así que una empresa puede comprar solo el módulo Leave Management. La mecánica es donde los equipos pequeños quedan atrapados. Cada cuenta paga una cuota base por "alojamiento, mantenimiento y soporte": 19,50 € al mes con facturación anual, 23 € con la mensual. Encima van los módulos: Leave Management a 3,40 € por usuario al mes (3,90 € mensual), Employee Time Tracking a 5,20 €, Project Time Tracking a 9 €. Así, un equipo de cinco que solo gestiona vacaciones paga 36,50 € al mes, 7,30 € por cabeza, y un estudio de dos personas paga 26,30 €. A partir de veinte usuarios la calculadora se detiene y empiezan las "tarifas individuales", y el servicio de onboarding tiene precio bajo petición. La facturación anual regala dos meses; el plan anual se renueva por otro año si no se cancela 30 días antes del vencimiento. Bueggio HR tiene un único plan: 1,30 € por usuario al mes con todas las funciones incluidas, 1,105 € con facturación anual, sin cuota base, sin presupuesto a ningún tamaño, cancelable cuando quieras.
La brecha se amplía cuanto más pequeño es el equipo, por la cuota base: un equipo de cinco paga 36,50 € al mes en TimeTac y 5,53 € en Bueggio HR con facturación anual. Las cifras de TimeTac están leídas de su propia calculadora de precios en septiembre de 2026. TimeTac también está lanzando una nueva generación, TimeTac Next, con paquetes Free, Essential (3 €) y Professional (5 €), donde los flujos de solicitud de ausencias están en Professional: 100 € al mes para las mismas 20 personas con facturación mensual.
Comparativa función a función
| Bueggio HR | TimeTac | |
|---|---|---|
| Calendario compartido / de equipo | ✓ | ✓ calendarios anual, por departamento y por equipo |
| Medias jornadas | ✓ | No documentadas en las páginas de vacaciones |
| Idiomas de la interfaz | ES · EN · IT · FR, por usuario | ✓ multilingüe (EN, DE, FR, IT, ES declarados para la app) |
| Integración con Slack | ✓ comando slash, aprobaciones interactivas, resúmenes diarios, estado de ausencia automático | Sincronización del estado de presencia (trabajando, en pausa, ausente), activada bajo petición; sin aprobaciones en Slack |
| Integración con Microsoft Teams | ✓ aprobaciones en un clic | — |
| Aprobación en un clic desde el correo, sin iniciar sesión | ✓ | Aprobaciones en la app web, de escritorio o móvil; el solicitante recibe un correo |
| Sincronización con Google / Outlook | ✓ push + feeds iCal, incluida | Exportación a Outlook y suscripción online al calendario |
| Reglas de país: convenios españoles, ROL italianos, RTT franceses | ✓ integradas | — modelos de vacaciones y plantillas de festivos mundiales; exportaciones de nómina pensadas para DATEV y BMD |
| Festivos | ✓ 45+ países, país por persona | ✓ plantillas mundiales |
| Límite de ausencias por departamento y fechas bloqueadas | ✓ incluidos | ✓ cierres de empresa y bloqueos de vacaciones por empleado o departamento |
| Aprobaciones en varios niveles y sustitutos | Aprobador por persona; un solo nivel, por diseño | ✓ flujos de dos o tres niveles, responsables sustitutos |
| SSO | ✓ Google y Microsoft, incluido | ✓ Entra ID, Google Workspace, Okta, Auth0, Ping Identity, JumpCloud |
| API y webhooks | ✓ API REST + webhooks firmados, incluidos | ✓ API REST (v6); webhooks no documentados |
| Conexión con asistentes de IA (MCP) | ✓ | — |
| Exportación RGPD y derecho de supresión | ✓ en autoservicio, integrados, DPA publicado | Datos devueltos bajo petición en los 30 días posteriores a la baja; DPA previa confirmación, subencargados listados |
| Control horario, horas de proyecto, terminales, exportaciones de nómina | Deliberadamente no: solo gestión de vacaciones (en nuestra web hay una calculadora de horas de trabajo gratuita) | ✓ el núcleo del producto: módulos Employee y Project Time Tracking, terminales Evo, exportaciones DATEV, BMD y SAP |
| Móvil | Web app instalable (PWA) + notificaciones push | ✓ apps nativas iOS y Android, con modo sin conexión, más una app de escritorio para Windows |
Cinco razones por las que la alternativa gana para equipos pequeños
1. Sin cuota base: dos personas pagan por dos
La cuota base de TimeTac es justa para una empresa de cincuenta personas y cara para todas las más pequeñas: con 19,50 € al mes antes del primer usuario, el estudio de dos personas paga 13,15 € por cabeza por la gestión de vacaciones y la agencia de diez 5,35 €. Bueggio HR cobra 1,30 € por persona y nada más. No hay cuota base, no hay módulo que añadir, no hay presupuesto a partir de veinte usuarios, y la facturación anual descuenta el 15 %. Si tu equipo tiene menos de veinte personas, la diferencia de precio va de cuatro a diez veces.
2. Una herramienta, no una plataforma
TimeTac es ante todo un sistema de control horario y presencia: modelos de jornada, pausas, horas de proyecto, terminales, exportaciones de nómina, y las vacaciones como uno de tres módulos. Es un valor real si tienes que registrar la jornada, y un coste en configuración y complejidad si no. Bueggio HR hace una sola cosa: solicitar, aprobar, calendario compartido, a propósito. Los administradores lo configuran en una tarde, los empleados reservan desde el móvil sin formación, y no hay servicio de onboarding porque no hace falta. Si dejas tu herramienta actual por la simplicidad, no la sustituyas por una plataforma.
3. Aprobar donde llega la solicitud, no de vuelta en la aplicación
La integración de TimeTac con Slack replica la presencia: un estado que dice si alguien está trabajando, en pausa o ausente, activado por TimeTac bajo petición. Las aprobaciones siguen ocurriendo en la app de TimeTac, y no aparece ninguna integración con Microsoft Teams. Bueggio HR cierra el círculo donde llega la notificación: aprueba o rechaza con un clic directamente desde el correo sin iniciar sesión, desde el mensaje interactivo de Slack o desde Teams; los empleados reservan desde Slack con un comando slash, y un estado de ausencia automático se muestra mientras están fuera. Las aprobaciones que se resuelven con un toque se responden en la misma hora.
4. Reglas legales ya construidas
TimeTac te deja definir modelos de vacaciones, tipos de ausencia ilimitados, arrastres con fecha de caducidad y plantillas de festivos para todo el mundo, y lo hace bien; sus exportaciones de nómina están pensadas para DATEV y BMD, lo que dice dónde nacieron sus reglas. Lo que no conoce es la mecánica legal de las vacaciones en el sur de Europa: los extras de convenio y los calendarios autonómicos en España, los ROL y ex-festività por horas en Italia, los RTT y el cómputo en jours ouvrables en Francia quedan por modelar a mano como tipos genéricos. Bueggio HR entrega esas reglas ya implementadas y las aplica automáticamente según tu país al registrarte. Si tienes personas en España, Italia o Francia, esa es la diferencia entre configurar políticas y pulsar un interruptor.
5. Una tarifa que se lee hasta el final
La calculadora de TimeTac es honesta hasta veinte usuarios; a partir de ahí te pasa a ventas para tarifas individuales, el servicio de onboarding tiene precio bajo petición, y la nueva generación TimeTac Next coloca el inicio de sesión único en un paquete Enterprise vendido con presupuesto. Bueggio HR tiene un único precio público para todos a cualquier tamaño, con SSO, API, webhooks, sincronización de calendarios y todas las integraciones dentro. Una empresa de cincuenta personas y una de cinco leen la misma página y pagan lo mismo por cabeza.
Dónde TimeTac es realmente fuerte
Una comparativa honesta corta en ambos sentidos. TimeTac lleva quince años en producción, tiene 4.500 empresas clientes y un equipo de más de cien personas en Graz, y se nota en la amplitud del producto: control horario con modelos de jornada, horas de proyecto al segundo, terminales físicos Evo y exportaciones de nómina a DATEV, BMD y SAP, nada de lo cual hace Bueggio HR, a propósito. Su módulo de vacaciones ofrece flujos de aprobación de dos y tres niveles con responsables sustitutos, modelos de vacaciones con cálculo automático de derechos y bloqueos de vacaciones por departamento. Tiene apps nativas iOS y Android que funcionan sin conexión, una app de escritorio para Windows, inicio de sesión único con seis proveedores de identidad donde nosotros ofrecemos Google y Microsoft, y un conector con Personio. En protección de datos es un igual: empresa austriaca, certificada ISO 27001, servidores en Alemania, un acuerdo de encargo de tratamiento con lista pública de subencargados y un delegado de protección de datos nombrado. Los usuarios lo valoran con un 4,6 en Capterra con 394 reseñas, elogiando la facilidad de uso y el soporte. Si necesitas registrar la jornada además de las vacaciones, o sacar la nómina desde DATEV, TimeTac es una elección legítima.
Pasarte a la alternativa lleva una tarde
- Exporta a tu gente desde los informes de TimeTac e impórtala en Bueggio HR con un CSV, o simplemente invita a todos por correo.
- Configura tus tipos de ausencia y derechos. Los valores por defecto del país (incluidos los festivos de 45+ países y las reglas legales de España, Italia y Francia) se aplican al registrarte; los arrastres se ajustan por persona, y los límites por departamento y las fechas bloqueadas sustituyen a tus bloqueos de vacaciones.
- Reserva desde el primer día. Tu equipo pide vacaciones desde el móvil y los responsables aprueban en un clic desde el correo, Slack o Teams. El primer mes es gratis, sin tarjeta.
¿Quieres antes la visión general del mercado? Lee nuestro ranking de las mejores apps para gestionar vacaciones.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a TimeTac para un equipo pequeño?
Bueggio HR: un único plan a 1,30 € por usuario al mes sin cuota base y sin mínimo, todo incluido (SSO, API, webhooks, sincronización de calendarios, aprobaciones en Slack y Teams), interfaz en español, inglés, italiano y francés, y las reglas legales de España, Italia y Francia integradas. TimeTac sigue siendo la mejor opción si además necesitas control horario, terminales, exportaciones de nómina a DATEV o BMD o cadenas de aprobación en varios niveles.
¿Cuánto cuesta TimeTac?
TimeTac se paga por módulos más una cuota base: la cuota base es de 19,50 € al mes con facturación anual (23 € mensual), Leave Management cuesta 3,40 € por usuario al mes con facturación anual (3,90 € mensual), Employee Time Tracking 5,20 € y Project Time Tracking 9 €. Los precios son sin IVA, las cuentas de más de 20 usuarios tienen tarifas individuales, y la prueba de 30 días no pide tarjeta. Un equipo de 20 personas que solo gestiona vacaciones paga 87,50 € al mes con facturación anual. Bueggio HR tiene un único plan todo incluido a 1,30 € por usuario al mes (1,105 € con facturación anual), sin cuota base ni mínimo, con un mes de prueba gratis sin tarjeta.
¿Cumple TimeTac con el RGPD?
Sí, de forma creíble: TimeTac es una empresa austriaca, certificada ISO 27001, que aloja en servidores de la UE con ubicación principal en Alemania, con un acuerdo de encargo de tratamiento que lista sus subencargados y un delegado de protección de datos nombrado. Bueggio HR tiene la misma postura: una empresa de la UE con datos alojados en Fráncfort y en ningún otro sitio, un DPA publicado, y exportación RGPD y borrado en autoservicio integrados en el producto. Entre estos dos, elige por precio, simplicidad y reglas de país antes que por el RGPD.