Alternative à TimeTac : 1,30 € par utilisateur sans forfait de base, la gestion des congés sans la pointeuse
Vous cherchez une alternative à TimeTac ? Comparatif honnête des prix (forfait de base de 19,50 € plus 3,40 € par utilisateur pour le module congés contre 1,30 € tout compris sans forfait), des validations Slack et Teams, des règles légales, de la simplicité et du RGPD. Vérifié en septembre 2026.
TimeTac est un logiciel autrichien sérieux : un système de gestion des temps et des présences venu de Graz, sur le marché depuis 2011, utilisé par 4 500 entreprises et 150 000 personnes par jour, avec des applications natives, des terminaux physiques, des exports paie vers DATEV et BMD et un module Leave Management qui gère les droits, les reports, les interdictions de congés et les validations à plusieurs niveaux. Il fait le travail. Alors pourquoi les petites équipes finissent-elles par chercher une alternative à TimeTac ? Généralement pour trois découvertes : la facture comporte un forfait de base, 19,50 € par mois avant le premier utilisateur (23 € en facturation mensuelle), si bien qu'une équipe de cinq paie 7,30 € par tête rien que pour les congés ; les congés sont un module d'une plateforme de gestion des temps, tarifé, configuré et documenté comme tel, alors que vous vouliez seulement savoir qui est absent la semaine prochaine ; et les validations se font dans TimeTac, parce que l'intégration Slack reflète le statut de présence et qu'il n'existe aucune intégration Microsoft Teams. Voici, point par point, le plaidoyer honnête pour l'alternative.
La réponse courte : Bueggio HR est l'alternative à TimeTac pour les petites équipes qui n'ont besoin que de la gestion des congés : un seul plan à 1,30 € par utilisateur et par mois, sans forfait de base ni minimum (une équipe de cinq paie 6,50 €, pas 36,50 €), tout compris, des validations en un clic depuis l'e-mail, Slack et Teams, et les règles légales de la France, de l'Italie et de l'Espagne intégrées. TimeTac garde la gestion des temps, les temps projet, les terminaux et les exports paie, un essai de 30 jours (à égalité avec notre mois) et les chaînes de validation à plusieurs niveaux. Sur la protection des données, les deux sont à égalité : TimeTac est une entreprise autrichienne hébergée en Allemagne avec un DPA ; Bueggio HR est une entreprise de l'UE hébergée à Francfort, avec un DPA publié et un export et un effacement en libre-service. Choisissez sur le prix et la forme, pas sur le RGPD.
En bref
| Bueggio HR | TimeTac | |
|---|---|---|
| Ce que c'est | Gestion des congés et absences pour petites équipes | Plateforme de gestion des temps et des présences avec un module Leave Management (voir timetac.com) |
| Prix | 1,30 € par utilisateur et par mois, tout compris (−15 % en facturation annuelle), sans minimum, sans forfait de base | Leave Management 3,40 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (3,90 € en mensuel) plus un forfait de base de 19,50 € par mois (23 € en mensuel) ; prix hors TVA ; tarifs individuels au-delà de 20 utilisateurs |
| Essai gratuit | 1 mois, sans carte | 30 jours, sans carte |
| Langues | Français, anglais, italien, espagnol | Site en anglais, allemand et espagnol ; l'application mobile annonce l'anglais, l'allemand, le français, l'italien et l'espagnol |
| Hébergement des données | UE uniquement · Francfort, Allemagne · entreprise de l'UE | UE, serveurs principaux en Allemagne (Hetzner) · entreprise autrichienne (Graz) · ISO 27001 |
| Idéal pour | Les petites équipes partout en Europe qui veulent une gestion des congés d'une simplicité radicale avec les règles pays intégrées | Les entreprises qui ont besoin de suivre le temps de travail, de terminaux et d'exports paie, avec les congés comme l'un des modules |
Prix : un forfait de base plus un module, contre un tarif unique
Rendons à César : la grille tarifaire de TimeTac est publique, modulaire et honnête en se déclarant hors TVA, et chaque produit s'active par utilisateur, si bien qu'une entreprise peut n'acheter que le module Leave Management. C'est la mécanique qui piège les petites équipes. Chaque compte paie un forfait de base pour « l'hébergement, la maintenance et le support » : 19,50 € par mois en facturation annuelle, 23 € en mensuel. Par-dessus viennent les modules : Leave Management à 3,40 € par utilisateur et par mois (3,90 € en mensuel), Employee Time Tracking à 5,20 €, Project Time Tracking à 9 €. Une équipe de cinq qui ne gère que les congés paie donc 36,50 € par mois, 7,30 € par tête, et un studio de deux personnes 26,30 €. Au-delà de vingt utilisateurs, le calculateur s'arrête et les « tarifs individuels » commencent, et le service d'onboarding est tarifé sur demande. La facturation annuelle offre deux mois ; le plan annuel se renouvelle pour un an s'il n'est pas résilié 30 jours avant l'échéance. Bueggio HR a un seul plan : 1,30 € par utilisateur et par mois avec toutes les fonctions comprises, 1,105 € en facturation annuelle, sans forfait de base, sans devis à aucune taille, résiliable à tout moment.
L'écart se creuse à mesure que l'équipe rétrécit, à cause du forfait de base : une équipe de cinq paie 36,50 € par mois chez TimeTac et 5,53 € chez Bueggio HR en facturation annuelle. Les chiffres de TimeTac sont lus sur son propre calculateur de prix en septembre 2026. TimeTac déploie aussi une nouvelle génération, TimeTac Next, avec des forfaits Free, Essential (3 €) et Professional (5 €), où les workflows de demande d'absence relèvent de Professional : 100 € par mois pour les mêmes 20 personnes en facturation mensuelle.
Comparatif fonction par fonction
| Bueggio HR | TimeTac | |
|---|---|---|
| Planning partagé / calendrier d'équipe | ✓ | ✓ calendriers annuel, par service et par équipe |
| Demi-journées | ✓ | Non documentées sur les pages congés |
| Langues de l'interface | FR · EN · IT · ES, par utilisateur | ✓ multilingue (EN, DE, FR, IT, ES annoncées pour l'application) |
| Intégration Slack | ✓ commande slash, validations interactives, récapitulatifs quotidiens, statut d'absence automatique | Synchronisation du statut de présence (au travail, en pause, absent), activée sur demande ; pas de validation dans Slack |
| Intégration Microsoft Teams | ✓ validations en un clic | — |
| Validation en un clic depuis l'e-mail, sans connexion | ✓ | Validations dans l'application web, bureau ou mobile ; le demandeur reçoit un e-mail |
| Synchronisation agendas Google / Outlook | ✓ push + flux iCal, comprise | Export vers Outlook et abonnement en ligne au calendrier |
| Règles pays : RTT français, ROL italiens, convenios espagnols | ✓ intégrées | — modèles de congés et gabarits de jours fériés mondiaux ; exports paie conçus pour DATEV et BMD |
| Jours fériés | ✓ 45+ pays, pays par personne | ✓ gabarits mondiaux |
| Plafond d'absences par service et dates bloquées | ✓ compris | ✓ fermetures d'entreprise et interdictions de congés par salarié ou par service |
| Validations à plusieurs niveaux et remplaçants | Valideur par personne ; un seul niveau, par choix | ✓ workflows à deux ou trois niveaux, managers remplaçants |
| SSO | ✓ Google et Microsoft, compris | ✓ Entra ID, Google Workspace, Okta, Auth0, Ping Identity, JumpCloud |
| API et webhooks | ✓ API REST + webhooks signés, compris | ✓ API REST (v6) ; webhooks non documentés |
| Connexion aux assistants IA (MCP) | ✓ | — |
| Export RGPD et droit à l'effacement | ✓ en libre-service, intégrés, DPA publié | Données restituées sur demande dans les 30 jours suivant la résiliation ; DPA sur confirmation, sous-traitants listés |
| Gestion des temps, temps projet, terminaux, exports paie | Délibérément non : gestion des congés uniquement (un calculateur d'heures de travail gratuit vit sur notre site) | ✓ le cœur du produit : modules Employee et Project Time Tracking, terminaux Evo, exports DATEV, BMD et SAP |
| Mobile | Web app installable (PWA) + notifications push | ✓ applications natives iOS et Android, hors ligne, plus une application bureau Windows |
Cinq raisons qui font gagner l'alternative pour les petites équipes
1. Pas de forfait de base : à deux, on paie pour deux
Le forfait de base de TimeTac est juste pour une entreprise de cinquante personnes et cher pour toutes les plus petites : à 19,50 € par mois avant le premier utilisateur, le studio de deux personnes paie 13,15 € par tête pour la gestion des congés et l'agence de dix 5,35 €. Bueggio HR facture 1,30 € par personne et rien d'autre. Pas de forfait de base, pas de module à ajouter, pas de devis au-delà de vingt utilisateurs, et la facturation annuelle retire 15 %. Si votre équipe compte moins de vingt personnes, l'écart de prix va de quatre à dix fois.
2. Un outil, pas une plateforme
TimeTac est d'abord un système de gestion des temps et des présences : modèles d'horaires, pauses, heures projet, terminaux, exports paie, et les congés comme l'un des trois modules. C'est une vraie valeur si vous devez suivre les heures, et un coût en paramétrage et en complexité si ce n'est pas le cas. Bueggio HR fait une seule chose : demande, validation, planning, par choix. Les administrateurs le configurent en un après-midi, les salariés réservent depuis leur téléphone sans formation, et il n'y a pas de service d'onboarding parce qu'il n'en faut pas. Si vous quittez votre outil actuel pour la simplicité, ne le remplacez pas par une plateforme.
3. Valider là où la demande arrive, pas de retour dans l'application
L'intégration Slack de TimeTac reflète la présence : un statut qui indique si quelqu'un travaille, est en pause ou absent, activé par TimeTac sur demande. Les validations se font toujours dans l'application TimeTac, et aucune intégration Microsoft Teams n'est listée. Bueggio HR boucle la boucle là où la notification arrive : validez ou refusez en un clic directement depuis l'e-mail sans vous connecter, depuis le message interactif Slack ou depuis Teams ; les salariés réservent depuis Slack avec une commande slash, et un statut d'absence automatique s'affiche pendant leur congé. Les validations qui tiennent en un geste reçoivent une réponse dans l'heure.
4. Les règles légales, déjà construites
TimeTac vous laisse définir des modèles de congés, des types d'absence illimités, des reports avec dates d'expiration et des gabarits de jours fériés pour le monde entier, et il le fait bien ; ses exports paie sont conçus pour DATEV et BMD, ce qui dit où ses règles sont nées. Ce qu'il ne connaît pas, c'est la mécanique légale des congés en Europe du Sud : RTT et décompte en jours ouvrables en France, ROL et ex-festività en heures en Italie, extras de convenio et calendriers régionaux en Espagne restent à modéliser à la main comme des types génériques. Bueggio HR livre ces règles implémentées et les applique automatiquement d'après votre pays à l'inscription. Si vous employez des personnes en France, en Italie ou en Espagne, c'est la différence entre configurer des politiques et activer un interrupteur.
5. Une grille tarifaire qui se lit jusqu'au bout
Le calculateur de TimeTac est honnête jusqu'à vingt utilisateurs ; au-delà, il vous renvoie vers les commerciaux pour des tarifs individuels, le service d'onboarding est tarifé sur demande, et la nouvelle génération TimeTac Next place l'authentification unique dans un forfait Enterprise vendu sur devis. Bueggio HR a un seul prix public pour tous, à toute taille, avec SSO, API, webhooks, synchronisation des agendas et chaque intégration dedans. Une entreprise de cinquante personnes et une de cinq lisent la même page et paient la même chose par tête.
Là où TimeTac est réellement fort
Un comparatif honnête tranche dans les deux sens. TimeTac a quinze ans de production derrière lui, 4 500 entreprises clientes et une équipe de plus de cent personnes à Graz, et cela se voit dans l'étendue du produit : gestion des temps avec modèles d'horaires, temps projet à la seconde, terminaux physiques Evo et exports paie vers DATEV, BMD et SAP, rien de ce que Bueggio HR fait, par choix. Son module congés propose des workflows de validation à deux et trois niveaux avec managers remplaçants, des modèles de congés avec calcul automatique des droits et des interdictions de congés par service. Il a des applications natives iOS et Android qui fonctionnent hors ligne, une application bureau Windows, une authentification unique avec six fournisseurs d'identité là où nous offrons Google et Microsoft, et un connecteur Personio. Sur la protection des données, c'est un pair : entreprise autrichienne, certifiée ISO 27001, serveurs en Allemagne, un accord de traitement avec liste publique des sous-traitants et un délégué à la protection des données nommé. Les utilisateurs le notent 4,6 sur Capterra avec 394 avis, saluant la facilité d'utilisation et le support. Si vous devez suivre les heures en plus des congés, ou sortir la paie depuis DATEV, TimeTac est un choix légitime.
Passer à l'alternative prend un après-midi
- Exportez vos collaborateurs depuis les rapports de TimeTac et importez-les dans Bueggio HR avec un CSV, ou invitez simplement tout le monde par e-mail.
- Définissez vos types de congés et vos droits. Les valeurs par défaut du pays (y compris les jours fériés de 45+ pays et les règles légales de la France, de l'Italie et de l'Espagne) s'appliquent à l'inscription ; les reports se règlent par personne, et les plafonds par service et les dates bloquées remplacent vos interdictions de congés.
- Réservez dès le premier jour. Votre équipe demande ses congés depuis son téléphone et les managers valident en un clic depuis l'e-mail, Slack ou Teams. Le premier mois est gratuit, sans carte.
Vous voulez d'abord la vue d'ensemble du marché ? Lisez notre classement des meilleures applications de gestion des congés.
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure alternative à TimeTac pour une petite équipe ?
Bueggio HR : un seul plan à 1,30 € par utilisateur et par mois sans forfait de base ni minimum, tout compris (SSO, API, webhooks, synchronisation des agendas, validations Slack et Teams), une interface en français, anglais, italien et espagnol, et les règles légales de la France, de l'Italie et de l'Espagne intégrées. TimeTac reste le meilleur choix si vous avez aussi besoin de la gestion des temps, de terminaux, d'exports paie vers DATEV ou BMD ou de chaînes de validation à plusieurs niveaux.
Combien coûte TimeTac ?
TimeTac se paie par module plus un forfait de base : le forfait de base est de 19,50 € par mois en facturation annuelle (23 € en mensuel), Leave Management coûte 3,40 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (3,90 € en mensuel), Employee Time Tracking 5,20 € et Project Time Tracking 9 €. Les prix sont hors TVA, les comptes de plus de 20 utilisateurs ont des tarifs individuels, et l'essai de 30 jours ne demande pas de carte. Une équipe de 20 personnes qui ne gère que les congés paie 87,50 € par mois en facturation annuelle. Bueggio HR a un seul plan tout compris à 1,30 € par utilisateur et par mois (1,105 € en facturation annuelle), sans forfait de base ni minimum, avec un mois d'essai gratuit sans carte.
TimeTac est-il conforme au RGPD ?
Oui, de façon crédible : TimeTac est une entreprise autrichienne, certifiée ISO 27001, hébergée sur des serveurs dans l'UE avec un site principal en Allemagne, avec un accord de traitement des données qui liste ses sous-traitants et un délégué à la protection des données nommé. Bueggio HR a la même posture : une entreprise de l'UE avec des données hébergées à Francfort et nulle part ailleurs, un DPA publié, et un export RGPD et un effacement en libre-service intégrés au produit. Entre ces deux-là, choisissez sur le prix, la simplicité et les règles pays plutôt que sur le RGPD.