Alternativa a TimeTac: 1,30 € per utente senza canone base, gestione ferie senza il cartellino
Cerchi un'alternativa a TimeTac? Confronto onesto su prezzi (canone base di 19,50 € più 3,40 € per utente per il modulo ferie contro 1,30 € tutto incluso senza canone), approvazioni in Slack e Teams, regole di legge, semplicità e GDPR. Verificato a settembre 2026.
TimeTac è un software austriaco serio: un sistema di rilevazione presenze di Graz, sul mercato dal 2011, usato da 4.500 aziende e 150.000 persone al giorno, con app native, terminali hardware, export paghe verso DATEV e BMD e un modulo Leave Management che gestisce maturazioni, riporti, blocchi ferie e approvazioni a più livelli. Il lavoro lo fa. Perché allora i piccoli team finiscono per cercare un'alternativa a TimeTac? Di solito per tre scoperte: la fattura ha un canone base, 19,50 € al mese prima del primo utente (23 € con fatturazione mensile), per cui un team di cinque paga 7,30 € a testa per le sole ferie; le ferie sono un modulo di una piattaforma di rilevazione presenze, prezzato, configurato e documentato come tale, quando volevate solo sapere chi è assente la settimana prossima; e le approvazioni avvengono dentro TimeTac, perché l'integrazione Slack replica lo stato di presenza e un'integrazione con Microsoft Teams non c'è affatto. Ecco il caso onesto, punto per punto, per l'alternativa.
La risposta breve: Bueggio HR è l'alternativa a TimeTac per i piccoli team a cui serve solo la gestione ferie: un piano solo a 1,30 € per utente al mese, senza canone base e senza minimo (un team di cinque paga 6,50 €, non 36,50 €), tutto incluso, approvazioni in un clic da email, Slack e Teams, e le regole di legge di Italia, Francia e Spagna già integrate. TimeTac tiene la rilevazione presenze, le ore di progetto, i terminali e gli export paghe, una prova di 30 giorni (pari al nostro mese) e le catene di approvazione a più livelli. Sulla protezione dei dati i due sono alla pari: TimeTac è un'azienda austriaca che ospita in Germania con DPA; Bueggio HR è un'azienda UE che ospita a Francoforte, con DPA pubblicato ed export e cancellazione in autonomia. Scegliete su prezzo e forma, non sul GDPR.
In sintesi
| Bueggio HR | TimeTac | |
|---|---|---|
| Che cos'è | Gestione ferie e assenze per piccoli team | Piattaforma di rilevazione presenze con un modulo Leave Management (vedi timetac.com) |
| Prezzo | 1,30 € per utente al mese, tutto incluso (−15% con fatturazione annuale), nessun minimo, nessun canone base | Leave Management 3,40 € per utente al mese con fatturazione annuale (3,90 € mensile) più un canone base di 19,50 € al mese (23 € mensile); prezzi netti IVA; tariffe individuali oltre i 20 utenti |
| Prova gratuita | 1 mese, senza carta | 30 giorni, senza carta |
| Lingue | Italiano, inglese, francese, spagnolo | Sito in inglese, tedesco e spagnolo; l'app mobile dichiara inglese, tedesco, francese, italiano e spagnolo |
| Hosting dei dati | Solo UE · Francoforte, Germania · azienda UE | UE, server primari in Germania (Hetzner) · azienda austriaca (Graz) · ISO 27001 |
| Ideale per | Piccoli team ovunque in Europa che vogliono una gestione ferie semplicissima con le regole paese integrate | Aziende a cui servono rilevazione delle ore, terminali ed export paghe, con le ferie come uno dei moduli |
Prezzi: un canone base più un modulo, contro un prezzo unico
Onore al merito: il listino di TimeTac è pubblico, modulare e onesto nel dichiararsi al netto dell'IVA, e ogni prodotto si attiva per utente, quindi un'azienda può comprare il solo modulo Leave Management. Il meccanismo è dove i piccoli team restano incastrati. Ogni account paga un canone base per "hosting, manutenzione e supporto": 19,50 € al mese con fatturazione annuale, 23 € con quella mensile. Sopra si aggiungono i moduli: Leave Management a 3,40 € per utente al mese (3,90 € mensile), Employee Time Tracking a 5,20 €, Project Time Tracking a 9 €. Così un team di cinque che gestisce solo le ferie paga 36,50 € al mese, 7,30 € a testa, e uno studio di due persone paga 26,30 €. Oltre i venti utenti il calcolatore si ferma e iniziano le "tariffe individuali", e il servizio di onboarding ha un prezzo su richiesta. La fatturazione annuale regala due mesi; il piano annuale si rinnova per un altro anno se non disdetto 30 giorni prima della scadenza. Bueggio HR ha un piano solo: 1,30 € per utente al mese con ogni funzione inclusa, 1,105 € con fatturazione annuale, nessun canone base, nessun preventivo a nessuna dimensione, disdetta quando volete.
Il divario si allarga al diminuire del team per via del canone base: un team di cinque paga 36,50 € al mese con TimeTac e 5,53 € con Bueggio HR in fatturazione annuale. Le cifre di TimeTac sono lette dal suo calcolatore prezzi a settembre 2026. TimeTac sta inoltre lanciando una nuova generazione, TimeTac Next, con pacchetti Free, Essential (3 €) e Professional (5 €), dove i flussi di richiesta assenze stanno in Professional: 100 € al mese per le stesse 20 persone con fatturazione mensile.
Confronto funzione per funzione
| Bueggio HR | TimeTac | |
|---|---|---|
| Planning condiviso / calendario del team | ✓ | ✓ calendari annuale, di reparto e di team |
| Mezze giornate | ✓ | Non documentate nelle pagine ferie |
| Lingue dell'interfaccia | IT · EN · FR · ES, per utente | ✓ multilingue (EN, DE, FR, IT, ES dichiarate per l'app) |
| Integrazione Slack | ✓ comando slash, approvazioni interattive, riepiloghi giornalieri, stato OOO automatico | Sincronizzazione dello stato di presenza (al lavoro, in pausa, assente), attivata su richiesta; niente approvazioni in Slack |
| Integrazione Microsoft Teams | ✓ approvazioni in un clic | — |
| Approvazioni in un clic dall'email, senza login | ✓ | Approvazioni nell'app web, desktop o mobile; il richiedente riceve un'email |
| Sincronizzazione calendari Google / Outlook | ✓ push + feed iCal, inclusa | Export verso Outlook e sottoscrizione online del calendario |
| Regole paese: ROL italiani, RTT francesi, convenios spagnoli | ✓ integrate | — modelli ferie e template di festività mondiali; export paghe costruiti per DATEV e BMD |
| Festività | ✓ 45+ paesi, paese per persona | ✓ template mondiali |
| Tetto assenze per reparto e blocchi date | ✓ inclusi | ✓ chiusure aziendali e blocchi ferie per dipendente o reparto |
| Approvazioni a più livelli e sostituti | Approvatore per persona; un solo livello per scelta | ✓ flussi a due o tre livelli, responsabili sostituti |
| SSO | ✓ Google e Microsoft, incluso | ✓ Entra ID, Google Workspace, Okta, Auth0, Ping Identity, JumpCloud |
| API e webhook | ✓ API REST + webhook firmati, inclusi | ✓ API REST (v6); webhook non documentati |
| Connessione ad assistenti AI (MCP) | ✓ | — |
| Export GDPR e diritto all'oblio | ✓ in autonomia, integrati, DPA pubblicato | Dati restituiti su richiesta entro 30 giorni dalla disdetta; DPA su conferma, subfornitori elencati |
| Rilevazione presenze, ore di progetto, terminali, export paghe | Deliberatamente no: solo gestione ferie (sul nostro sito c'è un calcolatore di ore di lavoro gratuito) | ✓ il cuore del prodotto: moduli Employee e Project Time Tracking, terminali Evo, export DATEV, BMD e SAP |
| Mobile | Web app installabile (PWA) + notifiche push | ✓ app native iOS e Android, anche offline, più un'app desktop Windows |
Cinque motivi per cui l'alternativa vince per i piccoli team
1. Nessun canone base: in due si paga per due
Il canone base di TimeTac è equo per un'azienda di cinquanta persone e caro per tutte quelle più piccole: con 19,50 € al mese prima del primo utente, lo studio di due persone paga 13,15 € a testa per la gestione ferie e l'agenzia di dieci 5,35 €. Bueggio HR chiede 1,30 € a persona e nient'altro. Non c'è canone base, non c'è modulo da aggiungere, non c'è preventivo oltre i venti utenti, e la fatturazione annuale sconta il 15%. Se il vostro team è sotto le venti persone, la differenza di prezzo va da quattro a dieci volte.
2. Uno strumento, non una piattaforma
TimeTac è prima di tutto un sistema di rilevazione presenze: modelli di orario, pause, ore di progetto, terminali, export paghe, e le ferie come uno dei tre moduli. È un valore vero se dovete rilevare le ore, e un costo in configurazione e complessità se non dovete. Bueggio HR fa una cosa sola: richiesta, approvazione, planning, per scelta. Gli admin lo configurano in un pomeriggio, i dipendenti prenotano dal telefono senza formazione, e non esiste un servizio di onboarding perché non serve. Se lasciate il vostro strumento attuale per la semplicità, non sostituitelo con una piattaforma.
3. Approvazioni dove arriva la richiesta, non di nuovo nell'app
L'integrazione Slack di TimeTac replica la presenza: uno stato che dice se una persona sta lavorando, è in pausa o è assente, attivato da TimeTac su richiesta. Le approvazioni avvengono comunque nell'app TimeTac, e un'integrazione con Microsoft Teams non è in elenco. Bueggio HR chiude il cerchio dove arriva la notifica: approvate o rifiutate con un clic direttamente dall'email senza login, dal messaggio interattivo di Slack o da Teams; i dipendenti prenotano da Slack con un comando slash, e uno stato di assenza automatico appare mentre sono via. Le approvazioni che richiedono un tocco ricevono risposta nella stessa ora.
4. Regole di legge già costruite
TimeTac vi lascia definire modelli ferie, tipi di assenza illimitati, riporti con date di scadenza e template di festività per il mondo intero, e lo fa bene; i suoi export paghe sono costruiti per DATEV e BMD, e questo dice dove sono nate le sue regole. Quello che non conosce è la meccanica di legge delle ferie nel Sud Europa: ROL ed ex festività a ore in Italia, RTT e conteggio in jours ouvrables in Francia, extra da convenio e calendari regionali in Spagna restano da modellare a mano come tipi generici. Bueggio HR consegna quelle regole già implementate e le applica in automatico dal vostro paese alla registrazione. Se avete persone in Italia, Francia o Spagna, è la differenza tra configurare policy e accendere un interruttore.
5. Un listino che si legge fino in fondo
Il calcolatore di TimeTac è onesto fino a venti utenti; oltre vi passa al commerciale per le tariffe individuali, il servizio di onboarding ha un prezzo su richiesta, e la nuova generazione TimeTac Next mette il single sign-on in un pacchetto Enterprise venduto su preventivo. Bueggio HR ha un prezzo pubblico per tutti a ogni dimensione, con SSO, API, webhook, sincronizzazione calendari e ogni integrazione dentro. Un'azienda di cinquanta persone e una di cinque leggono la stessa pagina e pagano lo stesso a testa.
Dove TimeTac è davvero forte
Un confronto onesto taglia da entrambe le parti. TimeTac ha quindici anni di produzione alle spalle, 4.500 aziende clienti e un team di oltre cento persone a Graz, e si vede nell'ampiezza del prodotto: rilevazione delle ore con modelli di orario, ore di progetto al secondo, terminali hardware Evo ed export paghe verso DATEV, BMD e SAP, niente di cui Bueggio HR fa per scelta. Il suo modulo ferie offre flussi di approvazione a due e tre livelli con responsabili sostituti, modelli ferie con maturazione automatica e blocchi ferie per reparto. Ha app native iOS e Android che funzionano offline, un'app desktop Windows, single sign-on con sei identity provider dove noi offriamo Google e Microsoft, e un connettore Personio. Sulla protezione dei dati è alla pari: azienda austriaca, certificata ISO 27001, server in Germania, un accordo sul trattamento con elenco pubblico dei subfornitori e un responsabile della protezione dei dati nominato. Gli utenti lo valutano 4,6 su Capterra con 394 recensioni, lodando facilità d'uso e supporto. Se dovete rilevare le ore oltre alle ferie, o passare le paghe da DATEV, TimeTac è una scelta legittima.
Passare all'alternativa richiede un pomeriggio
- Esportate le persone dai report di TimeTac e importatele in Bueggio HR con un CSV, oppure invitate tutti via email.
- Impostate tipi di assenza e maturazioni. I default del paese (comprese le festività di 45+ paesi e le regole di legge di Italia, Francia e Spagna) si applicano alla registrazione; i riporti si impostano per persona, e tetti di reparto e blocchi date sostituiscono i vostri blocchi ferie.
- Prenotate dal primo giorno. Il team chiede le ferie dal telefono e i manager approvano in un clic da email, Slack o Teams. Il primo mese è gratis, senza carta.
Volete prima la visione d'insieme del mercato? Leggete la nostra classifica delle migliori app per gestire le ferie.
Domande frequenti
Qual è la migliore alternativa a TimeTac per un piccolo team?
Bueggio HR: un piano solo a 1,30 € per utente al mese senza canone base e senza minimo, tutto incluso (SSO, API, webhook, sincronizzazione calendari, approvazioni in Slack e Teams), interfaccia in italiano, inglese, francese e spagnolo, e le regole di legge di Italia, Francia e Spagna già integrate. TimeTac resta la scelta migliore se vi servono anche la rilevazione delle ore, i terminali, gli export paghe verso DATEV o BMD o le catene di approvazione a più livelli.
Quanto costa TimeTac?
TimeTac si paga a moduli più un canone base: il canone base è di 19,50 € al mese con fatturazione annuale (23 € mensile), Leave Management costa 3,40 € per utente al mese con fatturazione annuale (3,90 € mensile), Employee Time Tracking 5,20 € e Project Time Tracking 9 €. I prezzi sono al netto dell'IVA, gli account oltre i 20 utenti hanno tariffe individuali, e la prova di 30 giorni non richiede carta. Un team di 20 persone che gestisce solo le ferie paga 87,50 € al mese con fatturazione annuale. Bueggio HR ha un piano solo tutto incluso a 1,30 € per utente al mese (1,105 € con fatturazione annuale), senza canone base né minimo, con un mese di prova gratuito senza carta.
TimeTac è conforme al GDPR?
Sì, in modo credibile: TimeTac è un'azienda austriaca, certificata ISO 27001, che ospita su server nella UE con sede primaria in Germania, con un accordo sul trattamento dei dati che elenca i subfornitori e un responsabile della protezione dei dati nominato. Bueggio HR ha la stessa postura: azienda UE con dati ospitati a Francoforte e da nessun'altra parte, DPA pubblicato, ed export GDPR e cancellazione in autonomia integrati nel prodotto. Tra questi due, scegliete su prezzo, semplicità e regole paese, non sul GDPR.