Aprobaciones con un clic desde el correo
Enlaces personales firmados, una página de confirmación a prueba de escáneres, caducidad a 7 días — y por qué nunca debes reenviar un correo de aprobación.
La aprobación más rápida es la que no necesita app: cada correo de solicitud lleva botones de Aprobar y Rechazar que funcionan sin iniciar sesión — en el móvil, en la playa, entre dos reuniones. Aquí va exactamente cómo funcionan y por qué son seguros.
Anatomía del correo
Cuando la solicitud de alguien se enruta hacia ti, el correo muestra la persona, el tipo, las fechas, el impacto en el saldo — y dos botones:
- Aprobar — abre una pequeña página de confirmación con un solo botón. Clic, listo, el solicitante recibe el aviso.
- Rechazar — abre una página que pide el motivo (obligatorio, como en todas partes) y confirma.
Por qué hay una página de confirmación
Los escáneres de correo y las vistas previas de enlaces "pulsan" los enlaces constantemente. Por eso los botones nunca deciden directamente: la decisión solo ocurre en el clic de confirmación, que los escáneres no ejecutan. Un toque más para ti, cero aprobaciones fantasma para todos.
Por qué es seguro sin sesión
- Cada enlace es personal y va firmado — te identifica criptográficamente, y la decisión se registra a tu nombre, exactamente igual que en la app.
- Los enlaces caducan a los 7 días. Las solicitudes más antiguas se deciden desde la app.
- Corolario: no reenvíes el correo. Quien pulse tu enlace decide como tú. ¿Quieres que decida un compañero? Deja que la solicitud le llegue a él, o decidid desde la app.
Cuando el enlace ha caducado
La página lo dice claro. Abre Solicitudes en la app — la solicitud sigue ahí esperando. (Una solicitud pendiente desde hace una semana merece también una pequeña disculpa junto a la decisión.)
Relacionado
- Las tarjetas de Teams usan estos mismos enlaces firmados — la guía de Teams cubre la configuración.
- ¿Prefieres botones nativos del chat? Las aprobaciones de Slack son DM interactivos.
- ¿Un correo por solicitud es demasiado? Pásate a los resúmenes.