Bajas, justificantes y privacidad

La baja por enfermedad es distinta: llega sin avisar, suele requerir justificante, y ese justificante es delicado. Bueggio HR maneja las tres cosas — esta guía enseña a registrarla bien y qué pasa con un justificante médico después de subirlo.

Registrar una baja

El mismo formulario de siempre — elige el tipo de enfermedad, los días, envía. Según cómo haya configurado el tipo tu organización, el formulario puede pedir:

• Un adjunto — típicamente foto o PDF del justificante médico. El campo aparece solo cuando el tipo lo exige, y el formulario no se envía sin él.
• Un número de certificado — pensado para el número de protocolo INPS italiano: el médico tramita el certificado por vía telemática y tú solo tecleas el código que te da. Sin archivo.

Reservar desde la cama

Nadie planifica la enfermedad desde un escritorio. La app móvil convierte todo en dos minutos de móvil — incluida la foto del justificante directa al campo de adjunto. Quien aprueba también puede reservar en tu nombre si prefieres mandar solo un mensaje.

Quién ve el justificante

Un justificante médico es dato de categoría especial según el RGPD, y se trata como tal:

• Es visible en el detalle de la solicitud — para ti y para quienes pueden decidir tus solicitudes. No está en el planning, ni en las notificaciones, ni en los eventos de calendario.
• Las notificaciones push y de Slack llevan solo nombre, tipo y fechas — nunca notas ni adjuntos.
• Si algún día te borran conforme al RGPD, los adjuntos se purgan con todo lo demás.

Cómo cuentan los días de baja

La enfermedad normalmente no descuenta del saldo de vacaciones — se controla aparte (tu organización puede fijar un contador anual por tipo). Tampoco suele ocupar plaza en los topes de ausencia del departamento: tu día de baja nunca bloquea las vacaciones de un compañero.

Conviene saber

• La baja a menudo requiere aprobación igualmente — menos "permiso", más "recibido, que te mejores".
• ¿Justificante olvidado? Reserva primero si el tipo lo permite, o pregunta a tu aprobador/admin el camino más rápido — las prácticas cambian según la empresa.
• Una baja de varios días que cruza un fin de semana sigue las mismas reglas de cómputo que todo lo demás.