Malattia, certificati e privacy

La malattia è diversa: arriva senza preavviso, spesso richiede una prova, e quella prova è delicata. Bueggio HR gestisce tutte e tre le cose — questa guida mostra come registrarla bene e che fine fa un certificato medico dopo il caricamento.

Registrare la malattia

Stesso modulo di tutto il resto — scegli il tipo malattia, i giorni, invia. A seconda di come l'organizzazione ha configurato il tipo, il modulo può chiedere:

• Un allegato — tipicamente foto o PDF del certificato medico. Il campo compare solo quando il tipo lo richiede, e il modulo non parte senza.
• Un numero di certificato — pensato per il numero di protocollo INPS: il medico trasmette il certificato per via telematica, tu digiti solo il codice che ti dà. Nessun file necessario.

Prenotare dal letto

Nessuno pianifica la malattia da una scrivania. L'app mobile rende il tutto un lavoro da due minuti al telefono — compresa la foto del certificato direttamente nel campo allegato. Chi approva può anche prenotare per tuo conto se preferisci mandare solo un messaggio.

Chi vede il certificato

Un certificato medico è dato di categoria particolare secondo il GDPR, e viene trattato di conseguenza:

• È visibile nel dettaglio della richiesta — a te e a chi può decidere le tue richieste. Non è sul planning, non nelle notifiche, non negli eventi di calendario.
• Le notifiche push e Slack sulle richieste portano solo nome, tipo e date — mai note o allegati.
• Se un giorno venissi cancellato ai sensi del GDPR, gli allegati vengono eliminati insieme a tutto il resto.

Come contano i giorni di malattia

La malattia tipicamente non scala dal saldo ferie — è tracciata a parte (l'organizzazione può impostare un contatore annuo per tipo). Di solito non occupa nemmeno un posto nei tetti di assenza del reparto: il tuo giorno di malattia non blocca mai le ferie di un collega.

Da sapere

• La malattia spesso richiede comunque approvazione — meno "permesso", più "ricevuto, rimettiti presto".
• Certificato dimenticato? Prenota prima se il tipo lo permette, o chiedi al tuo approvatore/admin la via più rapida — le prassi cambiano da azienda ad azienda.
• Una malattia di più giorni che attraversa un weekend segue le stesse regole di conteggio di tutto il resto.