Prenota e annulla per conto del tuo team
Malattie al telefono, ferie già concordate, nuovi assunti: scegli la persona sul modulo o trascina sulla sua riga — approvato all'istante, attribuito con chiarezza.
A volte la persona giusta per cliccare non è quella che va via: un cuoco chiama in malattia, un collega su una scala ti chiede di "prenotare tu", un nuovo assunto non ha ancora fatto il login. Chi approva può prenotare e annullare per conto delle proprie persone — stesse regole, attribuzione chiara.
Chi può farlo
Gli admin per chiunque; i manager per i reparti che approvano. Se puoi decidere le richieste di qualcuno, puoi prenotare per lui.
Prenotare per qualcuno
- Apri il modulo di richiesta (pulsante, oppure trascina sulla sua riga del planning — le date arrivano già scelte).
- Scegli la persona nel selettore "Per chi" in cima al modulo.
- Procedi come al solito: tipo, date, nota. I conti in diretta mostrano il saldo suo, non il tuo, e le sue sovrapposizioni.
Una prenotazione che fai per qualcuno è approvata sul momento — l'approvatore sei tu; chiedere a te stesso sarebbe teatro. La persona viene avvisata, e la cronologia registra che l'hai creata tu.
Annullare per qualcuno
Apri la sua prenotazione e annullala — il modulo chiede una nota perché la cronologia dica il perché ("il temporale ha chiuso la sede, spostata la settimana di tutti"). I giorni tornano nel suo saldo; i suoi calendari sincronizzati si puliscono; viene avvisato.
Dove brilla
- Chiamate di malattia — la persona telefona, tu registri la sua malattia mentre sale il caffè.
- Ferie già concordate — il piano estivo deciso in riunione finisce sul planning in cinque minuti, un trascinamento a persona.
- Nuovi assunti — le ferie concordate all'assunzione prenotate prima del loro primo accesso.
Confini da rispettare
- Tutto è attribuito: la cronologia separa "creata da" e "per". Niente prenotazioni fantasma.
- Valgono gli stessi limiti: blocchi date, tetti di assenza, il saldo rimanente della persona. Il modulo rifiuta per lei esattamente come farebbe per te.
- Usalo per servizio, non per controllo — prenotare le ferie di qualcuno al posto suo senza chiederglielo è una conversazione, non una funzione.