Réserver et annuler au nom de votre équipe
Appels maladie, congés déjà convenus, nouvelles recrues : choisissez la personne sur le formulaire ou glissez sur sa ligne — approuvé à l'instant, attribué clairement.
Parfois la bonne personne pour cliquer n'est pas celle qui s'absente : un cuisinier appelle malade, un collègue sur une échelle vous demande de « le poser pour lui », une nouvelle recrue ne s'est pas encore connectée. Les valideurs peuvent réserver et annuler au nom de leurs équipes — mêmes règles, attribution claire.
Qui peut le faire
Les admins pour n'importe qui ; les managers pour les équipes qu'ils valident. Si vous pouvez décider les demandes de quelqu'un, vous pouvez réserver pour lui.
Réserver pour quelqu'un
- Ouvrez le formulaire (bouton, ou glissez sur sa ligne du planning — les dates arrivent pré-choisies).
- Choisissez la personne dans le sélecteur « Pour qui » en haut du formulaire.
- Continuez comme d'habitude : type, dates, note. Le calcul en direct montre son solde, pas le vôtre, et ses chevauchements.
Une réservation faite pour quelqu'un est approuvée sur-le-champ — le valideur, c'est vous ; se le demander à soi-même serait du théâtre. La personne est notifiée, et la chronologie note que vous l'avez créée.
Annuler pour quelqu'un
Ouvrez sa réservation et annulez — le formulaire demande une note pour que la chronologie dise pourquoi (« tempête, site fermé, semaine décalée pour tous »). Les jours reviennent à son solde ; ses calendriers synchronisés se nettoient ; il est notifié.
Où ça brille
- Les appels maladie — la personne téléphone, vous posez son arrêt le temps du café.
- Les congés déjà convenus — le plan d'été acté en réunion atterrit sur le planning en cinq minutes, un glissement par personne.
- Les nouvelles recrues — les congés convenus à l'embauche posés avant leur première connexion.
Des limites qui comptent
- Tout est attribué : la chronologie sépare « créée par » et « pour ». Pas de réservations fantômes.
- Les mêmes garde-fous vous lient : périodes verrouillées, plafonds d'absence, son solde restant. Le formulaire refuse pour elle exactement comme pour vous.
- Un service, pas une surveillance — poser les congés de quelqu'un à sa place sans lui demander est une conversation, pas une fonctionnalité.