Conecta ChatGPT

Bueggio HR funciona dentro de ChatGPT: añádelo una vez como plugin MCP personalizado, inicia sesión con tu cuenta de Bueggio HR y pregunta en lenguaje natural "¿quién está fuera la semana que viene?", "¿cuántos días me quedan?", "¿quién depende de Lucía?" o "resérvame el viernes libre". Nombra a las personas como lo harías con un compañero: ChatGPT las encuentra por nombre o email.

Qué puede hacer ChatGPT

• Leer: quién está fuera y cuándo, los saldos (incluidos los días de convenio), el historial de ausencias y el detalle de una solicitud, las solicitudes pendientes con quién más está fuera, festivos y fechas bloqueadas, y el organigrama (responsables y personas a su cargo).
• Simular: calcular una reserva antes de hacerla (cuántos días costaría, quién más está fuera).
• Actuar: pedir y cancelar ausencias. Quien aprueba puede también aprobar o rechazar solicitudes y bloquear fechas para sus departamentos.
• Gestionar (solo admins): ver los saldos de todos y la exportación de nóminas del mes, invitar personas, actualizar puestos, responsables, departamentos y saldos, añadir días de cierre.

Todo lo que hace ChatGPT es en tu nombre y dentro de los límites de tu rol: solo ve las acciones que puedes hacer, y una reserva hecha por ChatGPT entra en el flujo de aprobación normal, así que sigue decidiendo una persona. Un asistente nunca puede desactivar ni borrar personas.

Qué necesitas

• ChatGPT en la web (chatgpt.com) con un plan que permita servidores MCP personalizados: Plus, Pro, Business, Enterprise o Edu.
• En un espacio de trabajo Business, Enterprise o Edu, los servidores MCP personalizados siguen las normas del espacio: si falta la opción, pregunta al admin de ChatGPT.
• Una cuenta de Bueggio HR, con cualquier rol. Si tu empresa exige la autenticación en dos pasos, actívala antes desde tu perfil.

Añade Bueggio HR a ChatGPT

1. Ve a chatgpt.com/plugins, haz clic en + y elige Add custom MCP server.
2. Llámalo Bueggio HR y añade una descripción breve (por ejemplo "Ausencias: quién está fuera, saldos, reservas y aprobaciones"): ChatGPT la lee para saber cuándo usar el plugin.
3. En Connection, pega https://www.bueggiohr.eu/mcp como Server URL (también la tienes lista para copiar en Ajustes → Integraciones → ChatGPT).
4. En Authentication, elige OAuth y deja vacíos los campos del cliente: ChatGPT se registra solo.
5. Marca I understand and want to continue bajo el aviso de riesgos y haz clic en Create as a plugin.
6. Instala el plugin desde tus plugins personales, inicia sesión en Bueggio HR cuando te lo pida y haz clic en Autorizar en la pantalla de consentimiento.

Después, en una conversación nueva, escribe @ y elige Bueggio HR. Si el plugin no aparece, en la página de inicio de ChatGPT cambia de la pestaña Chat a Work. La guía completa, con un ejemplo animado, está en nuestra página Conectar ChatGPT.

Confirmaciones antes de escribir

Cada herramienta de Bueggio HR está marcada como lectura o escritura, y ChatGPT lo respeta: las preguntas salen al momento, mientras que reservas, cancelaciones, aprobaciones y bloqueos de fechas muestran antes una confirmación con los datos exactos que ChatGPT enviará. Puedes dejar que ChatGPT recuerde tu aprobación durante el resto de la conversación; una conversación nueva siempre vuelve a preguntar.

Gestionar y revocar el acceso

• Tú mismo: desconecta o desinstala el plugin desde los ajustes de plugins de ChatGPT, o pídeselo a un admin.
• Los admins: Ajustes → Integraciones → ChatGPT lista cada conexión de ChatGPT en la organización, con la persona por la que actúa y su último uso. Revocar corta su acceso de inmediato.

Seguridad y privacidad

• La conexión usa OAuth 2.1 con PKCE: ChatGPT nunca ve tu contraseña y Bueggio HR guarda solo credenciales con hash.
• Cada acción se te atribuye y aparece en el historial de las solicitudes como cualquier otra acción tuya.
• Lo que ChatGPT lee de Bueggio HR pasa a formar parte de tu conversación con OpenAI, según los ajustes de datos de tu plan de ChatGPT: pide solo lo que necesites.

Solución de problemas

• No aparece "Add custom MCP server": revisa tu plan (Plus, Pro, Business, Enterprise o Edu, en la web) o pide al admin del espacio de trabajo de ChatGPT que permita servidores MCP personalizados.
• ChatGPT responde sin usar Bueggio HR: menciónalo con @Bueggio HR o escribe "usa Bueggio HR".
• Las funciones nuevas no aparecen: abre el plugin en ChatGPT Plugins y haz clic en Refresh, luego abre una conversación nueva.
• Dice que no puede hacer algo: tiene tus permisos, ni uno más. Los empleados no pueden aprobar, y las conexiones de solo lectura no pueden reservar.

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