Collega ChatGPT

Bueggio HR funziona dentro ChatGPT: aggiungilo una volta come plugin MCP personalizzato, accedi con il tuo account Bueggio HR e chiedi in linguaggio naturale "chi è assente la prossima settimana?", "quanti giorni mi restano?", "chi riporta a Marta?" o "prenotami venerdì di ferie". Puoi nominare le persone come faresti con un collega: ChatGPT le trova per nome o per email.

Cosa può fare ChatGPT

• Leggere: chi è assente e quando, i saldi (comprese le ore di ROL ed ex-festività), lo storico delle assenze e il dettaglio di una richiesta, le richieste in attesa con chi altro è assente, festività e date bloccate, e l'organigramma (responsabili e riporti diretti).
• Simulare: calcolare una richiesta prima di farla (quanti giorni costerebbe, chi altro è assente).
• Agire: richiedere e annullare assenze. Chi approva può anche approvare o rifiutare richieste e bloccare date per i propri reparti.
• Gestire (solo admin): vedere i saldi di tutti e l'export paghe del mese, invitare persone, aggiornare ruoli aziendali, responsabili, reparti e saldi, aggiungere giorni di chiusura.

Tutto ciò che fa ChatGPT è a tuo nome e nei limiti del tuo ruolo: vede solo le azioni che puoi fare, e una richiesta fatta da ChatGPT entra nel normale flusso di approvazione, quindi a decidere è sempre una persona. Un assistente non può mai disattivare o cancellare persone.

Cosa ti serve

• ChatGPT sul web (chatgpt.com) con un piano che consente i server MCP personalizzati: Plus, Pro, Business, Enterprise o Edu.
• In uno spazio di lavoro Business, Enterprise o Edu i server MCP personalizzati seguono le regole dello spazio: se l'opzione manca, chiedi all'admin di ChatGPT.
• Un account Bueggio HR, con qualsiasi ruolo. Se la tua azienda richiede l'autenticazione a due fattori, attivala prima dal tuo profilo.

Aggiungi Bueggio HR a ChatGPT

1. Vai su chatgpt.com/plugins, clicca + e scegli Add custom MCP server.
2. Chiamalo Bueggio HR e aggiungi una breve descrizione (per esempio "Ferie e permessi: chi è assente, saldi, prenotazioni e approvazioni"): ChatGPT la legge per capire quando usare il plugin.
3. In Connection incolla https://www.bueggiohr.eu/mcp come Server URL (lo trovi pronto da copiare anche in Impostazioni → Integrazioni → ChatGPT).
4. Come Authentication scegli OAuth e lascia vuoti i campi del client: ChatGPT si registra da solo.
5. Spunta I understand and want to continue sotto l'avviso sui rischi, poi clicca Create as a plugin.
6. Installa il plugin dai tuoi plugin personali, accedi a Bueggio HR quando richiesto e clicca Autorizza nella schermata di consenso.

Poi, in una nuova conversazione, scrivi @ e scegli Bueggio HR. Se il plugin non compare, nella home di ChatGPT passa dalla scheda Chat a Work. La guida completa, con un esempio animato, è sulla nostra pagina Collega ChatGPT.

Conferme prima di scrivere

Ogni strumento di Bueggio HR è segnalato come lettura o scrittura, e ChatGPT ne tiene conto: le domande partono subito, mentre prenotazioni, annullamenti, approvazioni e blocchi di date mostrano prima una conferma con i dettagli esatti che ChatGPT invierà. Puoi lasciare che ChatGPT ricordi la tua approvazione per il resto della conversazione; una nuova conversazione chiede sempre di nuovo.

Gestire e revocare l'accesso

• Tu stesso: scollega o disinstalla il plugin dalle impostazioni dei plugin di ChatGPT, oppure chiedi a un admin.
• Gli admin: Impostazioni → Integrazioni → ChatGPT elenca ogni collegamento ChatGPT dell'organizzazione, con la persona per cui agisce e l'ultimo utilizzo. Revoca taglia l'accesso immediatamente.

Sicurezza e privacy

• Il collegamento usa OAuth 2.1 con PKCE: ChatGPT non vede mai la tua password e Bueggio HR conserva solo credenziali cifrate con hash.
• Ogni azione è attribuita a te e compare nello storico delle richieste come qualsiasi altra tua azione.
• Ciò che ChatGPT legge da Bueggio HR entra nella tua conversazione con OpenAI, secondo le impostazioni dati del tuo piano ChatGPT: chiedi solo ciò che ti serve.

Problemi comuni

• Non c'è l'opzione "Add custom MCP server": controlla il piano (Plus, Pro, Business, Enterprise o Edu, sul web) o chiedi all'admin dello spazio di lavoro ChatGPT di consentire i server MCP personalizzati.
• ChatGPT risponde senza usare Bueggio HR: citalo con @Bueggio HR o scrivi "usa Bueggio HR".
• Le nuove funzioni non compaiono: apri il plugin in ChatGPT Plugins e clicca Refresh, poi apri una nuova conversazione.
• Dice che non può fare qualcosa: ha i tuoi permessi, non di più. I dipendenti non possono approvare, e i collegamenti in sola lettura non possono prenotare.

Preferisci Claude? Si collega allo stesso indirizzo: vedi Collega Claude e altri assistenti AI.