Alternativa a Timetastic: simple, alojada en la UE y todo incluido
¿Buscas una alternativa a Timetastic? Comparativa honesta de precios (1,30 € todo incluido frente a planes por niveles), funciones, idiomas y dónde viven tus datos. Verificada en agosto de 2026.
Timetastic es uno de los software de gestión de vacaciones más conocidos para equipos pequeños: simple, bien valorado y agradablemente libre de lastre RR. HH. Esa filosofía nos gusta: es la misma que hay detrás de Bueggio HR. Pero si tu equipo trabaja en la UE, habla más idiomas que el inglés o no le gusta descubrir que la mitad de las funciones vive en el plan superior, la alternativa tiene argumentos de peso. Aquí va una comparativa honesta, número a número.
La respuesta corta: Bueggio HR es la alternativa a Timetastic alojada en la UE: datos en Fráncfort en lugar de centros de datos británicos, cuatro idiomas en lugar de uno, reglas legales de vacaciones de España, Italia y Francia integradas, y un único precio todo incluido de 1,30 € por usuario al mes. Las funciones que Timetastic reserva a su plan Pro (Microsoft Teams, SSO, devengo, límites de reserva) están incluidas desde el primer día.
De un vistazo
| Bueggio HR | Timetastic | |
|---|---|---|
| Qué es | Gestión de vacaciones y ausencias para equipos pequeños | Gestión de vacaciones y ausencias para equipos pequeños (ver timetastic.co.uk) |
| Precio | 1,30 € por usuario al mes, todo incluido (−15 % con facturación anual) | 1,20 £ (~1,40 €) Business · 2,00 £ (~2,30 €) Pro, por usuario al mes |
| Prueba gratis | 1 mes, sin tarjeta | 1 mes, sin tarjeta |
| Idiomas | Español, inglés, italiano, francés | Solo inglés |
| Alojamiento de datos | UE · Fráncfort, Alemania | Reino Unido · Microsoft Azure, UK South y UK West |
| Ideal para | Equipos de la UE y multilingües, empresas que cuidan la privacidad | Equipos británicos que quieren una herramienta consolidada |
Precios: un plan único frente a dos niveles
La tarifa de Timetastic tiene dos niveles. Business (1,20 £ por usuario al mes, ~1,40 €) cubre solicitudes, aprobaciones, calendario compartido, apps móviles, Slack y Google Workspace. Pro (2,00 £, ~2,30 €) es donde viven Microsoft Teams, el SSO, el devengo de vacaciones, los límites anuales de reserva, las estadísticas de ausencias y el Burnout Board®. No hay descuento anual ni tarifa en euros: la facturación es en libras (existe un generoso 50 % de descuento para ONG, B Corps y el NHS).
Bueggio HR tiene un único plan: 1,30 € por usuario al mes con todas las funciones incluidas, que baja a 1,105 € con facturación anual. Sin niveles, sin funciones bloqueadas, facturación en euros.
Con facturación anual Bueggio HR baja aún más: 22,10 €/mes para las mismas 20 personas.
A igualdad de funciones, la comparación justa es con el Pro, y ahí Bueggio HR cuesta menos de la mitad. Frente al Business los precios de lista están cerca, pero para llegar ahí renuncias a Teams, SSO, devengo y límites de reserva.
Comparativa de funciones
| Bueggio HR | Timetastic | |
|---|---|---|
| Calendario compartido / wall chart | ✓ | ✓ |
| Medios días | ✓ | ✓ |
| Festivos | ✓ 45+ países, por persona | ✓ calendarios regionales |
| Reglas por país: convenios españoles, ROL italianos, RTT franceses | ✓ integradas | — |
| Idiomas de la interfaz | ES · EN · IT · FR, por usuario | EN |
| Integración con Slack | ✓ | ✓ |
| Integración con Microsoft Teams | ✓ incluida | Plan Pro |
| Aprobación con un clic desde el correo, sin iniciar sesión | ✓ | — |
| Sincronización Google / Outlook | ✓ push + feeds iCal | ✓ |
| Móvil | Web app instalable (PWA) + notificaciones push | Apps nativas iOS / Android |
| Devengo y prorrateo para altas a mitad de año | ✓ incluido | Plan Pro |
| Tope de ausencias por departamento y bloqueo de fechas | ✓ | Plan Pro (solo avisos de límites) |
| Estadísticas de ausencias / Burnout Board® | — (informes + export CSV) | Plan Pro ✓ |
| SSO (Google y Microsoft) | ✓ incluido | Plan Pro |
| Autenticación en dos pasos | ✓ TOTP, exigible a toda la organización | ✓ MFA |
| API y webhooks | ✓ API REST + webhooks firmados | ✓ API |
| Conexión con asistentes de IA (MCP, p. ej. Claude y ChatGPT) | ✓ | — |
| Herramientas RGPD: exportación y derecho al olvido | ✓ autoservicio, integradas | no documentadas |
| Editar una solicitud ya aprobada | Cancela y vuelve a reservar en segundos, o el admin reserva en tu nombre | Cancelar y volver a reservar (queja frecuente en las reseñas) |
Cinco razones por las que los equipos se pasan a Bueggio HR
1. Tus datos se quedan en la UE
Timetastic aloja los datos de sus clientes en Microsoft Azure en el Reino Unido (regiones UK South y UK West), con una seguridad seria. Pero tras el Brexit eso significa que los registros de ausencias de tus empleados, incluidos los sensibles como las bajas, viven fuera de la UE y dependen de la decisión de adecuación del Reino Unido. Bueggio HR es RGPD primero, por diseño: alojamiento en Fráncfort, recogida mínima de datos, DPA publicado y herramientas de exportación y borrado en autoservicio.
2. Todo el equipo lo lee en su idioma
El producto de Timetastic está en inglés. Perfecto para una oficina británica; una fricción para la cocina de Sevilla o la tienda de Bilbao. Bueggio HR está en español, inglés, italiano y francés: cada persona elige su idioma, correos de notificación incluidos.
3. Las reglas legales vienen integradas, no improvisadas
Si tienes empleados en España, Italia o Francia, los «contadores de días» genéricos se quedan cortos. Bueggio HR entiende los extras de convenio y los días de libre disposición, los calendarios laborales autonómicos, los ROL italianos y los RTT franceses, aplicados automáticamente según tu país al registrarte.
4. Por 1,30 € está todo incluido
Aprobaciones en Microsoft Teams, SSO, devengo, límites de reserva: en Timetastic cada una de ellas es un motivo para subir al Pro. En Bueggio HR están en el único plan que existe: no descubrirás a mitad del despliegue que la función que necesitas cuesta un 67 % más.
5. Listo para la era de la IA
Bueggio HR incluye un servidor MCP remoto: tu equipo puede consultar saldos o pedir vacaciones preguntándole a Claude o a cualquier asistente compatible con MCP, con cada acción atribuida al usuario real y la aprobación siempre humana. Timetastic tiene una buena API, pero ninguna integración con asistentes de IA.
Dónde Timetastic es realmente fuerte
Una comparativa honesta corta en ambos sentidos. Timetastic lleva desde 2012, declara más de 200.000 usuarios y tiene un 4,7 en Capterra con unas 600 reseñas, una trayectoria que respetamos. Sus apps nativas de iOS y Android están más pulidas que una web app instalable si tu equipo vive en las tiendas de aplicaciones. Las estadísticas de ausencias y el Burnout Board® del Pro son analíticas realmente útiles que aún no igualamos, y el nuevo módulo Rota & Time Clock cubre los cuadrantes de turnos, algo que Bueggio HR deliberadamente no hace. Si sois un equipo solo británico y anglófono que quiere analítica de ausencias, Timetastic es una gran elección.
Cambiar desde Timetastic lleva una tarde
- Exporta a tu gente desde Timetastic e impórtala en Bueggio HR con un CSV, o simplemente invita a todos por correo.
- Define tipos de ausencia y saldos. Los valores por defecto de tu país (festivos de 45+ países incluidos) se aplican al registrarte; los saldos pendientes se fijan por persona.
- Reserva desde el primer día. El equipo pide sus vacaciones desde el móvil y los responsables aprueban con un clic desde el correo, Slack o Teams. El primer mes es gratis, sin tarjeta.
¿Prefieres antes la panorámica del mercado? Lee nuestro ranking de las mejores apps para gestionar vacaciones. Timetastic está en él, con mérito.
Preguntas frecuentes
¿Es Bueggio HR una buena alternativa a Timetastic para empresas de la UE?
Sí, es el corazón de la propuesta. Datos alojados en Fráncfort bajo RGPD, tarifa en euros, cuatro idiomas de interfaz y reglas legales de vacaciones de España, Italia y Francia integradas. Timetastic guarda los datos en regiones Azure británicas y funciona en inglés y en libras.
¿Cuánto ahorraríamos realmente?
Frente a Timetastic Pro (2,00 £ ≈ 2,30 €), Bueggio HR a 1,30 € cuesta alrededor de un 43 % menos: unos 240 € al año para un equipo de 20 personas, antes del −15 % adicional por facturación anual. Frente al Business los precios están cerca; la diferencia es lo que está incluido.
¿Podemos importar nuestro equipo desde Timetastic?
Sí. Exporta la lista de usuarios de Timetastic, impórtala como CSV (o invita por correo), fija los saldos y listo. La mayoría de los equipos migra en un día, dentro del mes de prueba.
¿El flujo de aprobación es el mismo?
Solicitud → aprobación → calendario compartido, la misma filosofía. Una diferencia que las reseñas de Timetastic suelen echar de menos: en Bueggio HR quien aprueba decide con un clic directamente desde el correo de notificación, Slack o Teams, sin iniciar sesión.