Alternative à Timetastic : simple, hébergée dans l'UE et tout compris

Timetastic est l'un des logiciels de gestion des congés les plus connus pour les petites équipes : simple, bien noté et agréablement débarrassé du superflu RH. Cette philosophie nous plaît : c'est la même qui anime Bueggio HR. Mais si votre équipe travaille dans l'UE, parle d'autres langues que l'anglais ou n'aime pas découvrir que la moitié des fonctions vit dans le forfait supérieur, l'alternative a de sérieux arguments. Voici une comparaison honnête, chiffre par chiffre.

La réponse courte : Bueggio HR est l'alternative à Timetastic hébergée dans l'UE : données à Francfort plutôt que dans des data centres britanniques, quatre langues au lieu d'une, règles légales des congés pour la France, l'Italie et l'Espagne intégrées, et un prix unique tout compris de 1,30 € par utilisateur et par mois. La bascule prend une dizaine de minutes grâce à la migration depuis Timetastic intégrée, historique et soldes compris. Les fonctions que Timetastic réserve à son forfait Pro (Microsoft Teams, SSO, acquisition progressive, plafonds de réservation) sont incluses dès le premier jour.

En un coup d'œil

	Bueggio HR	Timetastic
C'est quoi	Gestion des congés et absences pour petites équipes	Gestion des congés et absences pour petites équipes (voir timetastic.co.uk)
Prix	1,30 € par utilisateur/mois, tout compris (−15 % en facturation annuelle)	1,20 £ (~1,40 €) Business · 2,00 £ (~2,30 €) Pro, par utilisateur/mois
Essai gratuit	1 mois, sans carte	1 mois, sans carte
Langues	Français, anglais, italien, espagnol	Anglais uniquement
Hébergement des données	UE · Francfort, Allemagne	Royaume-Uni · Microsoft Azure, UK South et UK West
Idéal pour	Équipes UE et multilingues, entreprises attentives à la vie privée	Équipes britanniques qui veulent un outil éprouvé

Tarifs : un forfait unique contre deux niveaux

La grille tarifaire de Timetastic compte deux niveaux. Business (1,20 £ par utilisateur/mois, ~1,40 €) couvre les demandes, les validations, le calendrier partagé, les applis mobiles, Slack et Google Workspace. Pro (2,00 £, ~2,30 €) est là où vivent Microsoft Teams, le SSO, l'acquisition progressive des congés, les plafonds annuels, les statistiques d'absence et le Burnout Board®. Pas de remise annuelle ni de grille en euros : la facturation est en livres sterling (une généreuse remise de 50 % existe pour les associations, B Corps et le NHS).

Bueggio HR a un seul forfait : 1,30 € par utilisateur et par mois avec toutes les fonctions incluses, qui descend à 1,105 € en facturation annuelle. Pas de paliers, pas de fonctions verrouillées, facturation en euros.

Bueggio HR · tout compris 26 €

Timetastic Business · sans Teams, SSO ni acquisition ~28 €

Timetastic Pro · ensemble complet de fonctions ~46 €

En facturation annuelle, Bueggio HR descend encore : 22,10 €/mois pour les mêmes 20 personnes.

À fonctions égales, la comparaison honnête se fait avec le Pro, et là, Bueggio HR coûte moins de la moitié. Face au Business les prix affichés sont proches, mais il faut renoncer à Teams, au SSO, à l'acquisition progressive et aux plafonds de réservation.

Comparaison des fonctionnalités

	Bueggio HR	Timetastic
Planning partagé / wall chart	✓	✓
Demi-journées	✓	✓
Jours fériés	✓ 45+ pays, par personne	✓ calendriers régionaux
Règles par pays : RTT et jours ouvrables, ROL italiens, convenios espagnols	✓ intégrées	—
Langues de l'interface	FR · EN · IT · ES, par utilisateur	EN
Intégration Slack	✓	✓
Intégration Microsoft Teams	✓ incluse	Forfait Pro
Validation en un clic depuis l'e-mail, sans connexion	✓	—
Synchronisation Google / Outlook	✓ push + flux iCal	✓
Mobile	Web app installable (PWA) + notifications push	Applis natives iOS / Android
Acquisition progressive et prorata en cours d'année	✓ incluse	Forfait Pro
Plafond d'absences par équipe et verrouillage de dates	✓	Forfait Pro (alertes seulement)
Statistiques d'absence / Burnout Board®	— (rapports + export CSV)	Forfait Pro ✓
SSO (Google et Microsoft)	✓ inclus	Forfait Pro
Authentification à deux facteurs	✓ TOTP, applicable à toute l'organisation	✓ MFA
API et webhooks	✓ API REST + webhooks signés	✓ API
Connexion aux assistants IA (MCP, ex. Claude et ChatGPT)	✓	—
Outils RGPD : export et droit à l'effacement	✓ en libre-service, intégrés	non documentés
Modifier une demande déjà validée	Annuler et reposer en quelques secondes, ou l'admin réserve pour vous	Annuler et reposer (reproche fréquent dans les avis)

Cinq raisons pour lesquelles les équipes passent à Bueggio HR

1. Vos données restent dans l'UE

Timetastic héberge les données clients sur Microsoft Azure au Royaume-Uni (régions UK South et UK West). La sécurité est sérieuse, mais depuis le Brexit cela signifie que les absences de vos salariés, y compris les plus sensibles comme les arrêts maladie, vivent hors de l'UE et dépendent de la décision d'adéquation accordée au Royaume-Uni. Bueggio HR est RGPD d'abord, par conception : hébergement à Francfort, collecte minimale, DPA publié et outils d'export et d'effacement en libre-service.

2. Toute l'équipe le lit dans sa langue

Le produit Timetastic est en anglais. Très bien pour un bureau britannique ; une friction pour la brigade de cuisine à Lyon ou la boutique de Séville. Bueggio HR existe en français, anglais, italien et espagnol : chacun choisit sa langue, e-mails de notification compris.

3. Les règles légales sont intégrées, pas bricolées

Si vous employez en France, en Italie ou en Espagne, les « compteurs de jours » génériques ont vite leurs limites. Bueggio HR comprend le décompte en jours ouvrables, les RTT et les jours de fractionnement français, les ROL italiens et les extras des convenios espagnols, appliqués automatiquement selon votre pays à l'inscription.

4. À 1,30 €, tout est compris

Validations dans Microsoft Teams, SSO, acquisition progressive, plafonds de réservation : chez Timetastic, chacun de ces points est une raison de passer au Pro. Chez Bueggio HR, ils sont dans le seul forfait qui existe : vous ne découvrirez pas en plein déploiement que la fonction qu'il vous faut coûte 67 % de plus.

5. Prêt pour l'ère de l'IA

Bueggio HR fournit un serveur MCP distant : votre équipe peut consulter ses soldes ou poser un congé en le demandant à Claude ou à tout assistant compatible MCP, chaque action étant attribuée à l'utilisateur réel et la validation restant humaine. Timetastic a une bonne API, mais aucune intégration avec les assistants IA.

Là où Timetastic est vraiment fort

Une comparaison honnête vaut dans les deux sens. Timetastic existe depuis 2012, revendique plus de 200 000 utilisateurs et affiche 4,7 sur Capterra sur environ 600 avis, un historique que nous respectons. Ses applis natives iOS et Android sont plus léchées qu'une web app installable si votre équipe vit dans les app stores. Les statistiques d'absence et le Burnout Board® du Pro sont des analyses réellement utiles que nous n'égalons pas encore, et le nouveau module Rota & Time Clock couvre les plannings d'équipe, ce que Bueggio HR ne fait volontairement pas. Si vous êtes une équipe 100 % britannique et anglophone qui veut de l'analytique d'absence, Timetastic est un très bon choix.

Migrer depuis Timetastic : dix minutes, historique et soldes compris

L'objection classique quand on quitte un outil de congés, c'est la bascule elle-même : réinviter tout le monde, ressaisir les soldes, perdre l'historique. Bueggio HR a une migration depuis Timetastic intégrée qui la supprime. Vous téléchargez le Full backup que Timetastic propose déjà (Settings → Reporting & backup), vous le chargez, et l'assistant fait le reste.

1. Exporter. Dans Timetastic, téléchargez le Full backup : un seul classeur avec personnes, services, absences et soldes.
2. Prévisualiser. Chargez-le dans Réglages → Équipe. Avant toute écriture, vous voyez chaque personne, les services à créer, les types d'absence à associer et chaque alerte (une année de congés différente, un pays dont nous n'avons pas les jours fériés).
3. Confirmer. L'import tourne en arrière-plan. Les absences validées, passées et futures, apparaissent sur le planning ; chaque solde restant est égal à celui de Timetastic ; chaque nouvelle personne reçoit son invitation. Le premier mois est gratuit, sans carte.

Vous voulez d'abord la vue d'ensemble du marché ? Lisez notre classement des meilleures applications de gestion des congés. Timetastic y figure, à juste titre.

Questions fréquentes

Bueggio HR est-il une bonne alternative à Timetastic pour les entreprises de l'UE ?

Oui, c'est le cœur de la proposition. Données hébergées à Francfort sous RGPD, grille en euros, quatre langues d'interface et règles légales des congés pour la France, l'Italie et l'Espagne intégrées. Timetastic stocke les données dans des régions Azure britanniques et fonctionne en anglais et en livres.

Combien économiserions-nous réellement ?

Face à Timetastic Pro (2,00 £ ≈ 2,30 €), Bueggio HR à 1,30 € coûte environ 43 % de moins, de l'ordre de 240 € par an pour une équipe de 20 personnes, avant la remise supplémentaire de 15 % en facturation annuelle. Face au Business, les prix sont proches ; la différence, c'est ce qui est inclus.

Peut-on importer notre équipe depuis Timetastic ?

Oui, avec la migration intégrée : téléchargez le Full backup de Timetastic, chargez-le dans Réglages → Équipe, vérifiez l'aperçu et confirmez. Personnes, services, valideurs, chaque absence validée (passée et future) et les soldes restants arrivent, alignés au jour près, et chaque nouvelle personne est invitée automatiquement. Une dizaine de minutes, pendant le mois d'essai.

Le flux de validation est-il le même ?

Demande → validation → planning partagé, même philosophie. Une différence que les avis sur Timetastic regrettent souvent : avec Bueggio HR, le valideur décide en un clic directement depuis l'e-mail de notification, Slack ou Teams, sans se connecter.