Alternativa a Timetastic: semplice, ospitata in UE e tutto incluso
Cerchi un'alternativa a Timetastic? Confronto onesto su prezzi (1,30 € tutto incluso contro piani a livelli), funzionalità, lingue e dove vivono i tuoi dati. Verificato ad agosto 2026.
Timetastic è uno dei software per la gestione delle ferie più conosciuti per i piccoli team: semplice, ben recensito e piacevolmente privo di zavorra HR. Quella filosofia ci piace: è la stessa dietro Bueggio HR. Ma se il tuo team lavora nell'UE, parla altre lingue oltre all'inglese o non ama scoprire che metà delle funzioni sta nel piano superiore, l'alternativa ha argomenti forti. Ecco un confronto onesto, numero per numero.
La risposta breve: Bueggio HR è l'alternativa a Timetastic ospitata nell'UE: dati a Francoforte invece che in data centre britannici, quattro lingue invece di una, regole su ferie e permessi di Italia, Francia e Spagna già integrate e un unico prezzo tutto incluso di 1,30 € per utente al mese. Le funzioni che Timetastic riserva al piano Pro (Microsoft Teams, SSO, maturazione ratei, limiti di prenotazione) sono incluse dal primo giorno.
In sintesi
| Bueggio HR | Timetastic | |
|---|---|---|
| Cos'è | Gestione ferie e assenze per piccoli team | Gestione ferie e assenze per piccoli team (vedi timetastic.co.uk) |
| Prezzo | 1,30 € per utente al mese, tutto incluso (−15% con fatturazione annuale) | 1,20 £ (~1,40 €) Business · 2,00 £ (~2,30 €) Pro, per utente al mese |
| Prova gratuita | 1 mese, senza carta | 1 mese, senza carta |
| Lingue | Italiano, inglese, francese, spagnolo | Solo inglese |
| Hosting dei dati | UE · Francoforte, Germania | Regno Unito · Microsoft Azure, UK South e UK West |
| Ideale per | Team UE e multilingue, aziende attente alla privacy | Team britannici che vogliono uno strumento rodato |
Prezzi: un piano unico contro due livelli
Il listino di Timetastic ha due livelli. Business (1,20 £ per utente al mese, ~1,40 €) copre richieste, approvazioni, calendario condiviso, app mobile, Slack e Google Workspace. Pro (2,00 £, ~2,30 €) è dove vivono Microsoft Teams, SSO, maturazione dei ratei, limiti annuali di prenotazione, statistiche sulle assenze e la Burnout Board®. Non c'è sconto annuale né un listino in euro: la fatturazione è in sterline (esiste un generoso 50% di sconto per charity, B Corp e NHS).
Bueggio HR ha un piano solo: 1,30 € per utente al mese con ogni funzione inclusa, che scende a 1,105 € con la fatturazione annuale. Niente livelli, niente funzioni bloccate, fatturazione in euro.
Con la fatturazione annuale Bueggio HR scende ancora: 22,10 €/mese per le stesse 20 persone.
A parità di funzioni, il confronto corretto è con il Pro, e lì Bueggio HR costa meno della metà. Rispetto al Business i prezzi di listino sono vicini, ma per arrivarci rinunci a Teams, SSO, ratei e limiti di prenotazione.
Confronto funzionalità
| Bueggio HR | Timetastic | |
|---|---|---|
| Planning condiviso / wall chart | ✓ | ✓ |
| Mezze giornate | ✓ | ✓ |
| Festività nazionali | ✓ 45+ paesi, per persona | ✓ calendari regionali |
| Regole per paese: ROL ed ex festività, RTT francesi, convenios spagnoli | ✓ integrate | — |
| Lingue dell'interfaccia | IT · EN · FR · ES, per utente | EN |
| Integrazione Slack | ✓ | ✓ |
| Integrazione Microsoft Teams | ✓ inclusa | Piano Pro |
| Approvazione in un clic dall'email, senza login | ✓ | — |
| Sincronizzazione Google / Outlook | ✓ push + feed iCal | ✓ |
| Mobile | Web app installabile (PWA) + notifiche push | App native iOS / Android |
| Maturazione ratei e pro-rata per chi entra in corso d'anno | ✓ inclusa | Piano Pro |
| Tetto assenze per reparto e blocchi date | ✓ | Piano Pro (solo avvisi sui limiti) |
| Statistiche assenze / Burnout Board® | — (report + export CSV) | Piano Pro ✓ |
| SSO (Google e Microsoft) | ✓ incluso | Piano Pro |
| Autenticazione a due fattori | ✓ TOTP, imponibile a tutta l'organizzazione | ✓ MFA |
| API e webhook | ✓ API REST + webhook firmati | ✓ API |
| Connessione ad assistenti AI (MCP, es. Claude e ChatGPT) | ✓ | — |
| Strumenti GDPR: export e diritto all'oblio | ✓ self-service, integrati | non documentati |
| Modificare una richiesta già approvata | Annulla e riprenota in pochi secondi, o l'admin prenota per conto | Annulla e riprenota (lamentela frequente nelle recensioni) |
Cinque motivi per cui i team passano a Bueggio HR
1. I tuoi dati restano nell'UE
Timetastic ospita i dati dei clienti su Microsoft Azure nel Regno Unito (regioni UK South e UK West): sicurezza solida, ma dopo la Brexit significa che i registri delle assenze dei tuoi dipendenti, incluse quelle sensibili come la malattia, stanno fuori dall'UE e dipendono dalla decisione di adeguatezza per il Regno Unito. Bueggio HR è GDPR-first per progettazione: hosting a Francoforte, raccolta dati minima, DPA pubblicato e strumenti self-service di export e cancellazione.
2. Tutto il team lo legge nella propria lingua
Il prodotto Timetastic è in inglese. Va bene per un ufficio britannico; è attrito per la brigata di cucina a Milano o il negozio di Siviglia. Bueggio HR è in italiano, inglese, francese e spagnolo: ognuno sceglie la propria lingua, email di notifica comprese.
3. Le regole di legge sono integrate, non improvvisate
Se hai dipendenti in Italia, Francia o Spagna, i generici "monte ore di ferie" arrivano fino a un certo punto. Bueggio HR conosce ROL ed ex festività a ore, il conteggio francese in jours ouvrables e gli RTT, gli extra dei convenios spagnoli, applicati in automatico dal tuo paese alla registrazione.
4. A 1,30 € è incluso tutto
Approvazioni in Microsoft Teams, SSO, ratei, limiti di prenotazione: con Timetastic ognuna di queste è un motivo per passare al Pro. Con Bueggio HR stanno nell'unico piano che esiste: non scoprirai a metà rollout che la funzione che ti serve costa il 67% in più.
5. È pronto per l'era dell'AI
Bueggio HR include un server MCP remoto: il team può controllare i saldi o prenotare ferie chiedendolo a Claude o a qualsiasi assistente compatibile MCP, con ogni azione attribuita all'utente reale e le approvazioni sempre umane. Timetastic ha una buona API, ma nessuna integrazione con gli assistenti AI.
Dove Timetastic è davvero forte
Un confronto onesto vale in entrambe le direzioni. Timetastic esiste dal 2012, dichiara oltre 200.000 utenti e ha un 4,7 su Capterra su circa 600 recensioni, un track record che rispettiamo. Le app native iOS e Android sono più rifinite di una web app installabile, se il tuo team vive negli app store. Le statistiche sulle assenze e la Burnout Board® del Pro sono analisi davvero utili che oggi non eguagliamo, e il nuovo modulo Rota & Time Clock copre la turnistica, che Bueggio HR deliberatamente non fa. Se sei un team solo britannico e solo anglofono che vuole analytics sulle assenze, Timetastic è un'ottima scelta.
Passare da Timetastic richiede un pomeriggio
- Esporta le persone da Timetastic e importale in Bueggio HR con un CSV, o semplicemente invita tutti via email.
- Imposta tipi di assenza e giorni spettanti. I default del tuo paese (festività di 45+ paesi comprese) sono applicati alla registrazione; i residui si impostano per persona.
- Prenota dal primo giorno. Il team richiede le ferie dal telefono, i responsabili approvano con un clic da email, Slack o Teams. Il primo mese è gratis, senza carta.
Prima vuoi la visione d'insieme del mercato? Leggi la nostra classifica delle migliori app per gestire le ferie. Timetastic c'è, meritatamente.
Domande frequenti
Bueggio HR è una buona alternativa a Timetastic per le aziende UE?
Sì, è il cuore della proposta. Dati ospitati a Francoforte sotto GDPR, listino in euro, quattro lingue e regole su ferie e permessi di Italia, Francia e Spagna integrate. Timetastic conserva i dati in regioni Azure britanniche e lavora in inglese e in sterline.
Quanto risparmieremmo davvero?
Rispetto a Timetastic Pro (2,00 £ ≈ 2,30 €), Bueggio HR a 1,30 € costa circa il 43% in meno: attorno ai 240 € l'anno per un team di 20 persone, prima dell'ulteriore −15% con fatturazione annuale. Rispetto al Business i prezzi sono vicini; la differenza è cosa è incluso.
Possiamo importare il team da Timetastic?
Sì. Esporta la lista utenti da Timetastic, importala come CSV (o invita via email), imposta i giorni spettanti e hai finito. La maggior parte dei team migra in un giorno, dentro il mese di prova.
Il flusso di approvazione è lo stesso?
Richiesta → approvazione → planning condiviso, stessa filosofia. Una differenza che i recensori di Timetastic spesso rimpiangono: con Bueggio HR chi approva decide con un clic direttamente dall'email di notifica, da Slack o da Teams, senza login.