Alternativa a WhosOff: 1,30 € por usuario sin mínimo, aprobaciones en un clic, interfaz en español
¿Buscas una alternativa a WhosOff? Comparativa honesta de precios (suelo de 17,50 £ al mes por tramos frente a 1,30 € todo incluido sin mínimo), aprobaciones en Slack y Teams, idiomas, reglas legales y RGPD. Verificada en septiembre de 2026.
WhosOff es uno de los veteranos de la planificación de vacaciones: una empresa británica de Canterbury, en línea desde 2005, usada por más de 2.500 empresas, con apps móviles nativas, gestión de horas extra y TOIL, un Staff Hub para documentos y una prueba gratuita de ocho semanas. Hace su trabajo. ¿Por qué, entonces, se acaba buscando una alternativa a WhosOff? Normalmente por tres descubrimientos: el precio tiene un suelo, un mínimo de 17,50 £ al mes (unos 20,40 €) que cubre hasta diez personas seáis dos o diez, facturado mensualmente y sin descuento anual; las integraciones con Slack y Teams son feeds de notificaciones, así que cada aprobación se hace de todos modos dentro de WhosOff; y el producto es solo en inglés y pensado para el Reino Unido, desde los términos de tratamiento de datos redactados para el UK GDPR hasta la ausencia de reglas legales para España, Italia o Francia. Aquí va, punto por punto y con honestidad, el caso de la alternativa.
La respuesta corta: Bueggio HR es la alternativa a WhosOff para los equipos pequeños europeos: un solo plan de 1,30 € por usuario al mes sin mínimo (un equipo de cinco paga 6,50 €, no 20,40 €), todo incluido, interfaz en español, inglés, italiano y francés, aprobaciones en un clic desde el email, Slack y Teams, y las reglas legales de España, Italia y Francia ya integradas. WhosOff conserva la prueba más larga (ocho semanas frente a un mes), el control de horas extra y TOIL y un archivo de documentos de RR. HH. En protección de datos, WhosOff aloja en el Reino Unido bajo el UK GDPR; Bueggio HR es una empresa de la UE que aloja en Fráncfort, con DPA publicado y exportación y borrado en autoservicio.
De un vistazo
| Bueggio HR | WhosOff | |
|---|---|---|
| Qué es | Control de vacaciones y ausencias para equipos pequeños | Planificador de vacaciones con horas extra, TOIL y Staff Hub para expedientes (ver whosoff.com) |
| Precio | 1,30 € por usuario al mes, todo incluido (−15 % con facturación anual), sin mínimo | Mínimo de 17,50 £ al mes hasta 10 personas (20,40 € en la tarifa en euros), después de 1,65 £ a 1,25 £ por persona adicional según tramo; solo facturación mensual |
| Prueba gratuita | 1 mes, sin tarjeta | Hasta 8 semanas, sin tarjeta |
| Idiomas | Español, inglés, italiano, francés | Solo inglés |
| Alojamiento de datos | Solo UE · Fráncfort, Alemania · empresa de la UE | Servidores propios en centros de datos del Reino Unido · empresa británica (Canterbury) · términos bajo el UK GDPR |
| Ideal para | Equipos pequeños de cualquier parte de Europa que quieren un control de vacaciones radicalmente simple con las reglas de país integradas | Empresas británicas que además quieren horas extra, TOIL y un archivo de documentos de RR. HH. |
Precios: un suelo por tramos contra un precio único
Lo primero, el reconocimiento: la tarifa de WhosOff es un único nivel sin funciones bloqueadas, sin cuota de alta ni permanencia, y la calculadora muestra la cifra con honestidad. La trampa para los equipos pequeños está en la mecánica. Las diez primeras personas cuestan una tarifa plana de 17,50 £ al mes (20,40 € en la tarifa en euros), así que un equipo de cinco paga 3,50 £ por cabeza y uno de dos, 8,75 £. Por encima de diez, cada persona adicional suma 1,65 £ hasta veinte, y después 1,50, 1,40, 1,30 y 1,25 £ a medida que se crece; el "desde 0,95 £ por usuario" del titular pertenece a volúmenes muy alejados de una pyme, ya que incluso 100 personas salen a 1,39 £ cada una. La facturación es solo mensual, así que no hay descuento anual al que acogerse. Bueggio HR tiene un solo plan: 1,30 € por usuario al mes con todas las funciones incluidas, 1,105 € con facturación anual, y ningún suelo: dos personas pagan por dos.
Por debajo de diez personas la diferencia se amplía por el mínimo: un equipo de cinco paga 20,40 € al mes en WhosOff y 5,53 € en Bueggio HR con facturación anual, casi cuatro veces menos. Ambas cifras leídas en la calculadora de precios de WhosOff en septiembre de 2026.
Comparativa función a función
| Bueggio HR | WhosOff | |
|---|---|---|
| Calendario compartido de equipo | ✓ | ✓ calendario de equipo por departamento y región |
| Medias jornadas | ✓ | ✓ |
| Idiomas de la interfaz | ES · EN · IT · FR, por usuario | Solo inglés |
| Integración con Slack | ✓ comando /bueggio, aprobaciones interactivas, resúmenes diarios, estado de ausencia automático | Notificaciones vía webhooks; las aprobaciones se hacen en WhosOff |
| Integración con Microsoft Teams | ✓ aprobaciones en un clic | Notificaciones vía webhooks; las aprobaciones se hacen en WhosOff |
| Aprobación en un clic desde el email, sin iniciar sesión | ✓ | Los emails de aprobación enlazan a la aplicación |
| Sincronización con Google / Outlook | ✓ sincronización push + feeds iCal, incluidos | Feeds de calendario (suscripciones) filtrables por departamento y tipo de ausencia |
| Reglas legales: convenios españoles, RTT franceses, ROL italianos | ✓ integradas | — saldos y tipos de ausencia genéricos |
| Festivos | ✓ 45+ países, país por persona | ✓ importados por país y región como "free days" |
| Tope de ausencias por departamento y fechas bloqueadas | ✓ incluidos | ✓ plantilla mínima por equipo, días bloqueados, incompatibilidades entre dos personas |
| SSO | ✓ Google y Microsoft, incluido | ✓ SAML con Azure AD, Okta, Auth0, OneLogin, Google Workspace, JumpCloud |
| API y webhooks | ✓ API REST + webhooks firmados, incluidos | ✓ API REST, webhooks y Zapier |
| Conexión con asistentes de IA (MCP) | ✓ | — |
| Exportación RGPD y derecho de supresión | ✓ en autoservicio, integrados, DPA publicado | Exportación de datos antes de la baja; DPA = cláusulas de los términos, bajo el UK GDPR |
| Horas extra y TOIL, informe Bradford Factor, archivo de documentos de RR. HH. | Deliberadamente no: solo control de vacaciones (en nuestra web hay una calculadora del factor Bradford gratuita) | ✓ los tres incluidos |
| Móvil | Web app instalable (PWA) + notificaciones push | ✓ apps nativas iOS y Android |
Cinco razones por las que la alternativa gana para equipos pequeños
1. Sin suelo: dos personas pagan por dos
El mínimo de WhosOff es justo para una oficina de diez personas y caro para todas las más pequeñas: a 17,50 £ al mes, el estudio de dos y la agencia de diez pagan lo mismo, y el estudio paga 8,75 £ por cabeza. Bueggio HR cobra 1,30 € por persona y nada más. Sin mínimo, sin tramos que superar, sin extra de almacenamiento, y la facturación anual descuenta un 15 %. Si el equipo tiene menos de diez personas, solo la diferencia de precio va de tres a siete veces.
2. Aprobar donde llega la solicitud, no de vuelta en la aplicación
WhosOff se conecta con Slack y Teams mediante webhooks: un mensaje formateado llega a un canal o a los mensajes directos del responsable, que después abre WhosOff para aprobar. Bueggio HR cierra el círculo allí donde llega la notificación: apruebas o rechazas con un clic directamente desde el email sin iniciar sesión, desde el mensaje interactivo de Slack o desde Teams; los empleados solicitan desde Slack con un comando, y un estado de ausencia automático se muestra mientras están fuera. Las aprobaciones que cuestan un toque se responden en la misma hora.
3. Una interfaz en cuatro idiomas, persona a persona
WhosOff habla inglés. Perfecto en Canterbury y un muro para un equipo que pide sus vacaciones en Valencia, Turín o Lyon. Bueggio HR está en español, inglés, italiano y francés, y el idioma se elige por usuario: la responsable en Londres y el desarrollador en Madrid usan la misma cuenta, cada uno en su idioma, con emails y mensajes de Slack también localizados.
4. Reglas legales ya construidas
WhosOff permite tipos de ausencia ilimitados, saldos por persona, límites de traspaso y festivos importados por país con regiones, y lo hace bien. Lo que no conoce son las mecánicas legales fuera del Reino Unido: los extras de convenio y los calendarios autonómicos españoles, los RTT y el cómputo en jours ouvrables franceses, los saldos de horas ROL italianos se modelan a mano como tipos genéricos. Bueggio HR trae esas reglas implementadas y las aplica automáticamente según tu país al registrarte. Si tienes personas en España, Italia o Francia, es la diferencia entre configurar políticas y pulsar un interruptor.
5. Una casa europea para los datos europeos
WhosOff funciona en servidores propios en centros de datos ISO 27001 del Reino Unido, tiene la certificación Cyber Essentials y es proveedor G-Cloud: una infraestructura seria. Su acuerdo de tratamiento de datos es un conjunto de cláusulas de los términos de servicio redactadas para el UK GDPR, su página de seguridad declara que, aparte de las contraseñas, "no ciframos ningún otro dato", y su política de privacidad no nombra a ningún delegado de protección de datos. Para un empleador de la UE, el Reino Unido es un tercer país cuya adecuación decide y revisa la Comisión Europea. Bueggio HR es una empresa de la UE con datos en Fráncfort y en ningún otro lugar, un DPA publicado con la lista de subencargados, tokens y copias de seguridad cifrados en reposo, y herramientas de exportación RGPD y derecho de supresión que tus administradores usan por sí mismos. Menos documentos que archivar, y ningún mecanismo de transferencia que justificar.
Dónde WhosOff es realmente fuerte
Una comparativa honesta corta en los dos sentidos. WhosOff lleva veinte años en producción y suma más de 2.500 empresas clientes, y se nota en la profundidad de su motor de reglas: plantilla mínima por equipo, días bloqueados, preavisos e incompatibilidades entre dos personas para que dos perfiles clave no falten a la vez. Controla las horas extra y el TOIL con tipos personalizados y tasas de conversión, genera un informe Bradford Factor y exportaciones listas para nómina, y su Staff Hub archiva contratos, certificados con caducidad y avisos, y políticas con acuse de lectura y aceptación: nada de eso lo hace Bueggio HR, a propósito. Ofrece inicio de sesión único SAML con seis proveedores de identidad donde nosotros ofrecemos Google y Microsoft, un conector con Zapier, apps nativas iOS y Android, marca personalizada en todas las cuentas y una prueba gratuita de hasta ocho semanas, el doble que la nuestra. Los compradores públicos británicos encuentran un proveedor acreditado por el Crown Commercial Service. Los usuarios lo puntúan con un 4,4 en Capterra sobre 25 reseñas, elogiando el diseño y el soporte y puntuando más bajo las funciones. Si eres una empresa británica de diez o más personas que quiere vacaciones, horas extra y documentos de RR. HH. en un solo sitio, WhosOff es una opción legítima.
Pasarte a la alternativa lleva una tarde
- Exporta a tu gente desde WhosOff (todos los informes se exportan a CSV o XLSX) e impórtala en Bueggio HR con un CSV, o simplemente invita a todos por email.
- Configura tus tipos de ausencia y saldos. Los valores por defecto del país (incluidos los festivos de 45+ países y las reglas legales de España, Italia y Francia) se aplican al registrarte; los saldos traspasados se fijan por persona, y los topes por departamento y las fechas bloqueadas sustituyen a tus reglas de plantilla mínima.
- Reserva desde el primer día. Tu equipo pide vacaciones desde el móvil y los responsables aprueban en un clic desde el email, Slack o Teams. El primer mes es gratis, sin tarjeta.
¿Prefieres primero una visión general del mercado? Lee nuestro ranking de las mejores apps para gestionar vacaciones.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a WhosOff para un equipo pequeño?
Bueggio HR: un solo plan de 1,30 € por usuario al mes sin mínimo, todo incluido (SSO, API, webhooks, sincronización de calendarios, aprobaciones en Slack y Teams), interfaz en español, inglés, italiano y francés, y reglas legales de España, Italia y Francia integradas. WhosOff sigue siendo la mejor opción si necesitas control de horas extra y TOIL, un informe Bradford Factor o un archivo de documentos de RR. HH.
¿Cuánto cuesta WhosOff?
Un único nivel facturado mensualmente: un mínimo de 17,50 £ al mes cubre hasta 10 personas (20,40 € en la tarifa en euros), y después cada persona adicional suma 1,65 £ hasta 20, 1,50 £ hasta 30, 1,40 £ hasta 40, 1,30 £ hasta 50 y 1,25 £ hasta 100, así que 20 personas cuestan 34,00 £ (39,70 €) al mes. No hay descuento anual, ni cuota de alta ni permanencia, y la prueba dura hasta ocho semanas sin tarjeta. Bueggio HR tiene un solo plan todo incluido de 1,30 € por usuario al mes (1,105 € con facturación anual) sin mínimo y una prueba gratuita de 1 mes sin tarjeta.
¿Cumple WhosOff con el RGPD?
WhosOff se declara plenamente conforme con el RGPD: los datos se alojan en servidores propios en centros de datos del Reino Unido, se tratan en el Reino Unido y en la UE, y sus términos incluyen cláusulas de tratamiento bajo el UK GDPR. Para un empleador de la UE eso significa un encargado en un tercer país cuya adecuación decide y revisa la Comisión Europea. Bueggio HR es una empresa de la UE con datos alojados en Fráncfort y en ningún otro lugar, un DPA publicado, tokens y copias de seguridad cifrados en reposo, y exportación RGPD y borrado en autoservicio integrados en el producto.