Alternativa a WhosOff: 1,30 € per utente senza minimo, approvazioni in un clic, interfaccia in italiano
Cerchi un'alternativa a WhosOff? Confronto onesto su prezzi (minimo di 17,50 £ al mese a scaglioni contro 1,30 € tutto incluso senza minimo), approvazioni in Slack e Teams, lingue, regole di legge e GDPR. Verificato a settembre 2026.
WhosOff è uno dei veterani dei planning ferie: un'azienda britannica di Canterbury, online dal 2005, usata da oltre 2.500 imprese, con app native, gestione di straordinari e TOIL, uno Staff Hub per i documenti e una prova gratuita di otto settimane. Il lavoro lo fa. Perché allora si finisce per cercare un'alternativa a WhosOff? Di solito per tre scoperte: il prezzo ha un pavimento, un minimo di 17,50 £ al mese (circa 20,40 €) che copre fino a dieci persone che siate in due o in dieci, fatturato solo mensilmente e senza sconto annuale; le integrazioni Slack e Teams sono feed di notifiche, per cui ogni approvazione si fa comunque dentro WhosOff; e il prodotto è solo in inglese e pensato per il Regno Unito, dai termini sul trattamento dati scritti per lo UK GDPR all'assenza di regole di legge per Italia, Francia e Spagna. Ecco il caso onesto, punto per punto, per l'alternativa.
La risposta breve: Bueggio HR è l'alternativa a WhosOff per i piccoli team europei: un piano solo a 1,30 € per utente al mese senza minimo (un team di cinque paga 6,50 €, non 20,40 €), tutto incluso, interfaccia in italiano, inglese, francese e spagnolo, approvazioni in un clic da email, Slack e Teams, e le regole di legge di Italia, Francia e Spagna già integrate. WhosOff tiene la prova più lunga (otto settimane contro un mese), la gestione di straordinari e TOIL e un archivio documenti HR. Sulla protezione dei dati, WhosOff ospita nel Regno Unito secondo lo UK GDPR; Bueggio HR è un'azienda UE che ospita a Francoforte, con DPA pubblicato ed export e cancellazione in autonomia.
In sintesi
| Bueggio HR | WhosOff | |
|---|---|---|
| Che cos'è | Gestione ferie e assenze per piccoli team | Planning ferie con straordinari, TOIL e Staff Hub per i fascicoli (vedi whosoff.com) |
| Prezzo | 1,30 € per utente al mese, tutto incluso (−15% con fatturazione annuale), nessun minimo | Minimo 17,50 £ al mese fino a 10 persone (20,40 € nel listino in euro), poi da 1,65 £ a 1,25 £ per persona in più a scaglioni; solo fatturazione mensile |
| Prova gratuita | 1 mese, senza carta | Fino a 8 settimane, senza carta |
| Lingue | Italiano, inglese, francese, spagnolo | Solo inglese |
| Hosting dei dati | Solo UE · Francoforte, Germania · azienda UE | Server propri in data center nel Regno Unito · azienda britannica (Canterbury) · termini secondo lo UK GDPR |
| Ideale per | Piccoli team ovunque in Europa che vogliono una gestione ferie semplicissima con le regole paese integrate | Aziende britanniche che vogliono anche straordinari, TOIL e un archivio documenti HR |
Prezzi: un pavimento a scaglioni contro un prezzo unico
Onore al merito: il listino di WhosOff è un livello unico senza funzioni bloccate, senza costi di attivazione e senza contratto minimo, e il calcolatore mostra il numero con onestà. È la meccanica a penalizzare i piccoli team. Le prime dieci persone costano un forfait di 17,50 £ al mese (20,40 € nel listino in euro), quindi un team di cinque paga 3,50 £ a testa e uno di due 8,75 £ a testa. Sopra le dieci, ogni persona in più aggiunge 1,65 £ fino a venti, poi 1,50, 1,40, 1,30 e 1,25 £ man mano che si cresce; il "da 0,95 £ per utente" in evidenza appartiene a volumi lontani da una piccola azienda, visto che anche con 100 persone si resta a 1,39 £ a testa. La fatturazione è solo mensile, quindi non c'è uno sconto annuale da prendere. Bueggio HR ha un piano solo: 1,30 € per utente al mese con ogni funzione inclusa, 1,105 € con fatturazione annuale, e nessun pavimento: in due si paga per due.
Sotto le dieci persone il divario si allarga per via del minimo: un team di cinque paga 20,40 € al mese con WhosOff e 5,53 € con Bueggio HR in fatturazione annuale, quasi quattro volte meno. Entrambe le cifre lette dal calcolatore prezzi di WhosOff a settembre 2026.
Confronto funzione per funzione
| Bueggio HR | WhosOff | |
|---|---|---|
| Planning condiviso / calendario team | ✓ | ✓ calendario team per reparto e regione |
| Mezze giornate | ✓ | ✓ |
| Lingue dell'interfaccia | IT · EN · FR · ES, per utente | Solo inglese |
| Integrazione Slack | ✓ comando /bueggio, approvazioni interattive, riepiloghi giornalieri, stato fuori ufficio automatico | Notifiche via webhook; le approvazioni avvengono in WhosOff |
| Integrazione Microsoft Teams | ✓ approvazioni in un clic | Notifiche via webhook; le approvazioni avvengono in WhosOff |
| Approvazione in un clic dall'email, senza login | ✓ | Le email di approvazione rimandano all'app |
| Sincronizzazione Google / Outlook | ✓ sync push + feed iCal, inclusi | Feed calendario (sottoscrizioni) filtrabili per reparto e tipo di assenza |
| Regole di legge: ROL italiani, RTT francesi, convenios spagnoli | ✓ integrate | — contatori e tipi di assenza generici |
| Festività | ✓ 45+ paesi, paese per persona | ✓ importate per paese e regione come "free days" |
| Tetto assenze per reparto e blocchi date | ✓ inclusi | ✓ presenza minima per team, giorni bloccati, vincoli tra coppie di persone |
| SSO | ✓ Google e Microsoft, incluso | ✓ SAML con Azure AD, Okta, Auth0, OneLogin, Google Workspace, JumpCloud |
| API e webhook | ✓ REST API + webhook firmati, inclusi | ✓ REST API, webhook e Zapier |
| Collegamento ad assistenti AI (MCP) | ✓ | — |
| Export GDPR e diritto all'oblio | ✓ in autonomia, integrati, DPA pubblicato | Export dei dati prima della disdetta; DPA = clausole dei termini, secondo lo UK GDPR |
| Straordinari e TOIL, report Bradford Factor, archivio documenti HR | Deliberatamente no: solo gestione ferie (sul nostro sito c'è un calcolatore Bradford Factor gratuito) | ✓ tutti e tre inclusi |
| Mobile | Web app installabile (PWA) + notifiche push | ✓ app native iOS e Android |
Cinque motivi per cui l'alternativa vince per i piccoli team
1. Nessun pavimento: in due si paga per due
Il minimo di WhosOff è equo per un ufficio di dieci persone e caro per tutti quelli più piccoli: a 17,50 £ al mese lo studio di due persone e l'agenzia di dieci pagano la stessa cifra, e lo studio paga 8,75 £ a testa. Bueggio HR chiede 1,30 € a persona e nient'altro. Nessun minimo, nessuno scaglione da superare, nessun add-on per lo spazio, e la fatturazione annuale toglie il 15%. Se il team è sotto le dieci persone, la sola differenza di prezzo va da tre a sette volte.
2. Approvazioni dove arriva la richiesta, non di nuovo nell'app
WhosOff si collega a Slack e Teams tramite webhook: un messaggio formattato arriva in un canale o nei messaggi diretti del responsabile, che poi apre WhosOff per approvare. Bueggio HR chiude il giro lì dove arriva la notifica: approvi o rifiuti con un clic direttamente dall'email senza login, dal messaggio interattivo di Slack o da Teams; i dipendenti prenotano da Slack con un comando, e uno stato fuori ufficio automatico compare mentre sono assenti. Le approvazioni che richiedono un tocco ricevono risposta nella stessa ora.
3. Un'interfaccia in quattro lingue, persona per persona
WhosOff parla inglese. Va benissimo a Canterbury ed è un muro per un team che prenota le ferie a Torino, Lione o Valencia. Bueggio HR è in italiano, inglese, francese e spagnolo, e la lingua si sceglie per utente: il responsabile a Londra e lo sviluppatore a Milano usano lo stesso account, ciascuno nella propria lingua, con email e messaggi Slack localizzati.
4. Regole di legge già costruite
WhosOff permette tipi di assenza illimitati, contatori per persona, limiti di riporto e festività importate per paese con le regioni, e lo fa bene. Quello che non conosce sono le meccaniche di legge fuori dal Regno Unito: i monte ore ROL ed ex festività italiani, gli RTT e il conteggio in jours ouvrables francesi, gli extra da convenio e i calendari regionali spagnoli li modellate a mano come tipi generici. Bueggio HR queste regole le ha già implementate e le applica in automatico dal paese scelto alla registrazione. Se avete persone in Italia, Francia o Spagna, è la differenza tra configurare policy e accendere un interruttore.
5. Una casa UE per i dati UE
WhosOff gira su server propri in data center ISO 27001 nel Regno Unito, ha la certificazione Cyber Essentials ed è fornitore G-Cloud: un'infrastruttura seria. Il suo accordo sul trattamento dei dati è un insieme di clausole nei termini di servizio scritte per lo UK GDPR, la pagina sicurezza dichiara che, password a parte, "non cifriamo nessun altro dato", e la privacy policy non nomina un responsabile della protezione dei dati. Per un datore di lavoro nell'UE, il Regno Unito è un paese terzo la cui adeguatezza la Commissione europea decide e riesamina. Bueggio HR è un'azienda UE con dati a Francoforte e in nessun altro posto, un DPA pubblicato con l'elenco dei subfornitori, token e backup cifrati at rest, e strumenti di export GDPR e diritto all'oblio che gli amministratori usano da soli. Meno documenti da tenere in archivio, e nessun meccanismo di trasferimento da spiegare.
Dove WhosOff è davvero forte
Un confronto onesto vale nei due sensi. WhosOff ha vent'anni di produzione alle spalle e oltre 2.500 aziende clienti, e si vede nella profondità del motore di regole: presenza minima per team, giorni bloccati, preavvisi e vincoli tra coppie di persone che impediscono a due figure chiave di essere assenti insieme. Gestisce straordinari e TOIL con tipi personalizzati e tassi di conversione, produce un report Bradford Factor ed export pronti per le paghe, e il suo Staff Hub archivia contratti, certificati con scadenze e avvisi, policy con ricevute di lettura e accettazione: niente di tutto questo lo fa Bueggio HR, per scelta. Offre il single sign-on SAML con sei identity provider dove noi offriamo Google e Microsoft, un connettore Zapier, app native iOS e Android, il marchio personalizzato su ogni account e una prova gratuita fino a otto settimane, il doppio della nostra. Gli acquirenti pubblici britannici trovano un fornitore accreditato Crown Commercial Service. Gli utenti lo valutano 4,4 su Capterra su 25 recensioni, lodando layout e assistenza e dando voti più bassi alle funzionalità. Se siete un'azienda britannica di dieci o più persone che vuole ferie, straordinari e documenti HR in un unico posto, WhosOff è una scelta legittima.
Passare all'alternativa richiede un pomeriggio
- Esportate le persone da WhosOff (ogni report si esporta in CSV o XLSX) e importatele in Bueggio HR con un CSV, oppure invitate tutti via email.
- Impostate tipi di assenza e contatori. I valori predefiniti del paese (comprese le festività di 45+ paesi e le regole di legge di Italia, Francia e Spagna) vengono applicati alla registrazione; i residui riportati si impostano per persona, e tetti per reparto e blocchi date sostituiscono le vostre regole di presenza minima.
- Prenotate dal primo giorno. Il team chiede le ferie dal telefono e i responsabili approvano in un clic da email, Slack o Teams. Il primo mese è gratuito, senza carta.
Volete prima una vista d'insieme del mercato? Leggete la nostra classifica delle migliori app per gestire le ferie.
Domande frequenti
Qual è la migliore alternativa a WhosOff per un piccolo team?
Bueggio HR: un piano solo a 1,30 € per utente al mese senza minimo, tutto incluso (SSO, API, webhook, sincronizzazione calendari, approvazioni in Slack e Teams), interfaccia in italiano, inglese, francese e spagnolo, e regole di legge di Italia, Francia e Spagna integrate. WhosOff resta la scelta migliore se servono straordinari e TOIL, un report Bradford Factor o un archivio documenti HR.
Quanto costa WhosOff?
Un livello unico fatturato mensilmente: un minimo di 17,50 £ al mese copre fino a 10 persone (20,40 € nel listino in euro), poi ogni persona in più aggiunge 1,65 £ fino a 20, 1,50 £ fino a 30, 1,40 £ fino a 40, 1,30 £ fino a 50 e 1,25 £ fino a 100, quindi 20 persone costano 34,00 £ (39,70 €) al mese. Non c'è sconto annuale, non ci sono costi di attivazione né contratto minimo, e la prova dura fino a otto settimane senza carta. Bueggio HR ha un piano tutto incluso a 1,30 € per utente al mese (1,105 € con fatturazione annuale) senza minimo e una prova gratuita di 1 mese senza carta.
WhosOff è conforme al GDPR?
WhosOff si dichiara pienamente conforme al GDPR: i dati sono ospitati su server propri in data center nel Regno Unito, trattati nel Regno Unito e nell'UE, e i suoi termini contengono clausole sul trattamento secondo lo UK GDPR. Per un datore di lavoro dell'UE significa un responsabile del trattamento in un paese terzo la cui adeguatezza la Commissione europea decide e riesamina. Bueggio HR è un'azienda UE con dati ospitati a Francoforte e in nessun altro posto, un DPA pubblicato, token e backup cifrati at rest, ed export GDPR e cancellazione in autonomia integrati nel prodotto.