Alternative à WhosOff : 1,30 € par utilisateur sans minimum, validations en un clic, interface en français
Vous cherchez une alternative à WhosOff ? Comparatif honnête des prix (plancher de 17,50 £ par mois par tranches contre 1,30 € tout compris sans minimum), des validations Slack et Teams, des langues, des règles légales et du RGPD. Vérifié en septembre 2026.
WhosOff est l'un des vétérans du planning des congés : une société britannique de Canterbury, en ligne depuis 2005, utilisée par plus de 2 500 entreprises, avec des applications mobiles natives, la gestion des heures supplémentaires et du TOIL, un Staff Hub pour les documents et un essai gratuit de huit semaines. Le travail est fait. Pourquoi, alors, chercher une alternative à WhosOff ? En général pour trois découvertes : le prix a un plancher, un minimum de 17,50 £ par mois (environ 20,40 €) qui couvre jusqu'à dix personnes, que vous soyez deux ou dix, facturé mensuellement sans remise annuelle ; les intégrations Slack et Teams sont des flux de notifications, si bien que chaque validation se fait toujours dans WhosOff ; et le produit est en anglais seulement et pensé pour le Royaume-Uni, des conditions de traitement des données rédigées pour le UK GDPR à l'absence de règles légales pour la France, l'Italie ou l'Espagne. Voici, point par point et sans détour, le dossier de l'alternative.
La réponse courte : Bueggio HR est l'alternative à WhosOff pour les petites équipes européennes : un seul forfait à 1,30 € par utilisateur et par mois sans minimum (une équipe de cinq paie 6,50 €, pas 20,40 €), tout compris, une interface en français, anglais, italien et espagnol, des validations en un clic depuis l'e-mail, Slack et Teams, et les règles légales de France, d'Italie et d'Espagne déjà intégrées. WhosOff garde l'essai plus long (huit semaines contre un mois), le suivi des heures supplémentaires et du TOIL et une bibliothèque de documents RH. Côté données, WhosOff héberge au Royaume-Uni sous le UK GDPR ; Bueggio HR est une société de l'UE qui héberge à Francfort, avec un DPA publié et l'export comme l'effacement en libre-service.
En bref
| Bueggio HR | WhosOff | |
|---|---|---|
| Ce que c'est | Suivi des congés et absences pour petites équipes | Planning des congés avec heures sup, TOIL et Staff Hub pour les dossiers (voir whosoff.com) |
| Prix | 1,30 € par utilisateur et par mois, tout compris (−15 % en facturation annuelle), sans minimum | Minimum 17,50 £ par mois jusqu'à 10 personnes (20,40 € sur la grille en euros), puis de 1,65 £ à 1,25 £ par personne supplémentaire selon la tranche ; facturation mensuelle uniquement |
| Essai gratuit | 1 mois, sans carte | Jusqu'à 8 semaines, sans carte |
| Langues | Français, anglais, italien, espagnol | Anglais uniquement |
| Hébergement des données | UE uniquement · Francfort, Allemagne · société de l'UE | Serveurs propres dans des data centers au Royaume-Uni · société britannique (Canterbury) · conditions au titre du UK GDPR |
| Idéal pour | Petites équipes partout en Europe qui veulent un suivi des congés d'une simplicité radicale, règles pays comprises | Entreprises britanniques qui veulent aussi les heures sup, le TOIL et une bibliothèque de documents RH |
Prix : un plancher par tranches contre un tarif unique
Rendons à César : la tarification de WhosOff est un niveau unique sans fonction verrouillée, sans frais d'installation ni engagement, et le calculateur affiche le chiffre honnêtement. C'est la mécanique qui piège les petites équipes. Les dix premières personnes coûtent un forfait de 17,50 £ par mois (20,40 € sur la grille en euros) : une équipe de cinq paie donc 3,50 £ par tête et une équipe de deux 8,75 £ par tête. Au-delà de dix, chaque personne supplémentaire ajoute 1,65 £ jusqu'à vingt, puis 1,50, 1,40, 1,30 et 1,25 £ à mesure que l'on grandit ; le « à partir de 0,95 £ par utilisateur » mis en avant relève de volumes bien au-delà d'une petite entreprise, puisque même 100 personnes ressortent à 1,39 £ chacune. La facturation est mensuelle uniquement, donc aucune remise annuelle à prendre. Bueggio HR a un seul forfait : 1,30 € par utilisateur et par mois avec toutes les fonctions comprises, 1,105 € en facturation annuelle, et aucun plancher : à deux, on paie pour deux.
Sous dix personnes, l'écart se creuse à cause du plancher : une équipe de cinq paie 20,40 € par mois chez WhosOff et 5,53 € chez Bueggio HR en facturation annuelle, près de quatre fois moins. Les deux chiffres sont lus sur le calculateur de WhosOff en septembre 2026.
Comparatif fonction par fonction
| Bueggio HR | WhosOff | |
|---|---|---|
| Planning partagé / calendrier d'équipe | ✓ | ✓ calendrier d'équipe par service et par région |
| Demi-journées | ✓ | ✓ |
| Langues de l'interface | FR · EN · IT · ES, par utilisateur | Anglais uniquement |
| Intégration Slack | ✓ commande /bueggio, validations interactives, récapitulatifs quotidiens, statut absent automatique | Notifications via webhooks ; les validations se font dans WhosOff |
| Intégration Microsoft Teams | ✓ validations en un clic | Notifications via webhooks ; les validations se font dans WhosOff |
| Validation en un clic depuis l'e-mail, sans connexion | ✓ | Les e-mails de validation renvoient vers l'application |
| Synchronisation Google / Outlook | ✓ synchro push + flux iCal, compris | Flux d'agenda (abonnements) filtrables par service et type d'absence |
| Règles légales : RTT français, ROL italiens, convenios espagnols | ✓ intégrées | — compteurs et types d'absence génériques |
| Jours fériés | ✓ 45+ pays, pays par personne | ✓ importés par pays et région comme « free days » |
| Plafond d'absents par service et dates bloquées | ✓ compris | ✓ effectif minimum par équipe, jours bloqués, incompatibilités entre deux personnes |
| SSO | ✓ Google et Microsoft, compris | ✓ SAML avec Azure AD, Okta, Auth0, OneLogin, Google Workspace, JumpCloud |
| API et webhooks | ✓ API REST + webhooks signés, compris | ✓ API REST, webhooks et Zapier |
| Connexion aux assistants IA (MCP) | ✓ | — |
| Export RGPD et droit à l'effacement | ✓ en libre-service, intégrés, DPA publié | Export des données avant résiliation ; DPA = clauses des conditions, au titre du UK GDPR |
| Heures sup et TOIL, rapport Bradford Factor, documents RH | Volontairement non : suivi des congés uniquement (un calculateur de facteur de Bradford gratuit vit sur notre site) | ✓ les trois compris |
| Mobile | Web app installable (PWA) + notifications push | ✓ apps natives iOS et Android |
Cinq raisons qui font gagner l'alternative pour les petites équipes
1. Pas de plancher : à deux, on paie pour deux
Le minimum de WhosOff est équitable pour un bureau de dix personnes et cher pour tous les autres : à 17,50 £ par mois, le studio de deux et l'agence de dix paient la même somme, et le studio paie 8,75 £ par tête. Bueggio HR facture 1,30 € par personne et rien d'autre. Pas de minimum, pas de tranche à franchir, pas d'option de stockage, et la facturation annuelle retire 15 %. Sous dix personnes, la seule différence de prix va de trois à sept fois.
2. Valider là où la demande arrive, pas de retour dans l'application
WhosOff se relie à Slack et Teams par webhooks : un message formaté arrive dans un canal ou dans les messages directs du manager, qui ouvre ensuite WhosOff pour valider. Bueggio HR boucle là où la notification arrive : on valide ou refuse en un clic directement depuis l'e-mail sans se connecter, depuis le message interactif Slack ou depuis Teams ; les salariés posent leurs congés dans Slack avec une commande, et un statut absent automatique s'affiche pendant leur absence. Une validation qui prend une pression obtient sa réponse dans l'heure.
3. Une interface en quatre langues, par personne
WhosOff parle anglais. Très bien à Canterbury, et un mur pour une équipe qui pose ses congés à Lyon, Turin ou Valence. Bueggio HR existe en français, anglais, italien et espagnol, et la langue se choisit par utilisateur : la manager à Londres et le développeur à Milan utilisent le même compte, chacun dans sa langue, e-mails et messages Slack localisés compris.
4. Les règles légales, déjà construites
WhosOff permet des types d'absence illimités, des compteurs par personne, des limites de report et des jours fériés importés par pays avec les régions, et le fait bien. Ce qu'il ignore, ce sont les mécaniques légales hors du Royaume-Uni : les RTT et le décompte en jours ouvrables français, les compteurs d'heures ROL italiens, les extras de convenio et les calendriers régionaux espagnols sont à modéliser à la main comme des types génériques. Bueggio HR livre ces règles implémentées et les applique automatiquement à partir de votre pays dès l'inscription. Si vous employez des personnes en France, en Italie ou en Espagne, c'est la différence entre configurer des politiques et appuyer sur un interrupteur.
5. Une maison européenne pour des données européennes
WhosOff tourne sur ses propres serveurs dans des data centers ISO 27001 au Royaume-Uni, détient Cyber Essentials et est fournisseur G-Cloud : une infrastructure sérieuse. Son accord de traitement des données est un ensemble de clauses des conditions de service rédigées pour le UK GDPR, sa page sécurité indique qu'en dehors des mots de passe « nous ne chiffrons aucune autre donnée », et sa politique de confidentialité ne nomme aucun délégué à la protection des données. Pour un employeur de l'UE, le Royaume-Uni est un pays tiers dont l'adéquation est décidée et réexaminée par la Commission européenne. Bueggio HR est une société de l'UE avec des données à Francfort et nulle part ailleurs, un DPA publié avec la liste de ses sous-traitants, des jetons et des sauvegardes chiffrés au repos, et des outils d'export RGPD et de droit à l'effacement que vos administrateurs actionnent eux-mêmes. Moins de documents à archiver, et aucun mécanisme de transfert à justifier.
Là où WhosOff est réellement fort
Un comparatif honnête vaut dans les deux sens. WhosOff a vingt ans de production derrière lui et plus de 2 500 entreprises clientes, et cela se voit dans la profondeur de son moteur de règles : effectif minimum par équipe, jours bloqués, préavis et incompatibilités entre deux personnes pour empêcher deux profils clés d'être absents ensemble. Il suit les heures supplémentaires et le TOIL avec des types personnalisés et des taux de conversion, produit un rapport Bradford Factor et des exports prêts pour la paie, et son Staff Hub archive contrats, certificats avec dates d'expiration et alertes, politiques avec accusés de lecture et d'acceptation : rien de tout cela chez Bueggio HR, par choix. Il propose l'authentification unique SAML avec six fournisseurs d'identité là où nous proposons Google et Microsoft, un connecteur Zapier, des apps natives iOS et Android, une marque personnalisée sur chaque compte et un essai gratuit jusqu'à huit semaines, le double du nôtre. Les acheteurs publics britanniques y trouvent un fournisseur accrédité Crown Commercial Service. Les utilisateurs le notent 4,4 sur Capterra sur 25 avis, saluant la mise en page et le support et notant les fonctionnalités plus bas. Si vous êtes une entreprise britannique de dix personnes ou plus qui veut congés, heures sup et documents RH au même endroit, WhosOff est un choix légitime.
Passer à l'alternative prend un après-midi
- Exportez vos salariés depuis WhosOff (chaque rapport s'exporte en CSV ou XLSX) et importez-les dans Bueggio HR avec un CSV, ou invitez simplement tout le monde par e-mail.
- Définissez vos types d'absence et vos compteurs. Les valeurs par défaut du pays (dont les jours fériés de 45+ pays et les règles légales de France, d'Italie et d'Espagne) sont appliquées à l'inscription ; les reports se saisissent par personne, et plafonds par service et dates bloquées remplacent vos règles d'effectif minimum.
- Posez des congés dès le premier jour. Votre équipe demande depuis son téléphone et les managers valident en un clic depuis l'e-mail, Slack ou Teams. Le premier mois est gratuit, sans carte.
Envie d'une vue d'ensemble du marché d'abord ? Lisez notre classement des meilleures applications de gestion des congés.
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure alternative à WhosOff pour une petite équipe ?
Bueggio HR : un seul forfait à 1,30 € par utilisateur et par mois sans minimum, tout compris (SSO, API, webhooks, synchronisation des agendas, validations dans Slack et Teams), une interface en français, anglais, italien et espagnol, et les règles légales de France, d'Italie et d'Espagne intégrées. WhosOff reste le meilleur choix si vous avez besoin du suivi des heures supplémentaires et du TOIL, d'un rapport Bradford Factor ou d'une bibliothèque de documents RH.
Combien coûte WhosOff ?
Un niveau unique facturé mensuellement : un minimum de 17,50 £ par mois couvre jusqu'à 10 personnes (20,40 € sur la grille en euros), puis chaque personne supplémentaire ajoute 1,65 £ jusqu'à 20, 1,50 £ jusqu'à 30, 1,40 £ jusqu'à 40, 1,30 £ jusqu'à 50 et 1,25 £ jusqu'à 100 ; 20 personnes coûtent donc 34,00 £ (39,70 €) par mois. Pas de remise annuelle, pas de frais d'installation ni d'engagement, et l'essai dure jusqu'à huit semaines sans carte. Bueggio HR a un seul forfait tout compris à 1,30 € par utilisateur et par mois (1,105 € en facturation annuelle) sans minimum et un essai gratuit d'un mois sans carte.
WhosOff est-il conforme au RGPD ?
WhosOff se déclare pleinement conforme au RGPD : les données sont hébergées sur ses propres serveurs dans des data centers au Royaume-Uni, traitées au Royaume-Uni et dans l'UE, et ses conditions contiennent des clauses de traitement au titre du UK GDPR. Pour un employeur de l'UE, cela signifie un sous-traitant dans un pays tiers dont l'adéquation est décidée et réexaminée par la Commission européenne. Bueggio HR est une société de l'UE avec des données hébergées à Francfort et nulle part ailleurs, un DPA publié, des jetons et des sauvegardes chiffrés au repos, et l'export RGPD comme l'effacement en libre-service intégrés au produit.