Profilo aziendale, settimana lavorativa e orari
Nome, paese e fuso orario, i giorni lavorativi su cui si contano le assenze e gli orari di lavoro — le fondamenta su cui poggia tutto il resto.
Impostazioni → Generale è dove vivono le fondamenta della tua organizzazione: chi siete, dove siete e quando lavorate. Dieci minuti qui all'inizio fanno sì che tutto il resto — saldi, festività, planning — conti nel modo giusto.
Profilo aziendale
- Nome dell'azienda — compare in tutta l'app e nelle email al tuo team.
- Paese — determina quale calendario di festività nazionali puoi importare e quali regole paese si applicano (le ore ROL in Italia, gli RTT in Francia, gli extra da convenio in Spagna…).
- Regione — appare quando il tuo paese ha calendari regionali (per esempio le comunidades spagnole): scegli la tua e le festività regionali arrivano insieme all'import.
- Fuso orario — l'orologio delle cose programmate: riepiloghi giornalieri su Slack, email di digest, promemoria di assenza imminente.
- Lingua predefinita — quella che vedono i nuovi arrivati finché non scelgono la propria (ognuno può cambiarla dal profilo).
La settimana lavorativa
Spunta i giorni in cui la tua azienda lavora. È più importante di quanto sembri: le assenze si contano solo sui giorni lavorativi. Chi prenota da venerdì a lunedì con una settimana lunedì–venerdì usa 2 giorni, non 4 — weekend (e festività) non vengono mai scalati.
Se la tua azienda lavora il sabato, spunta il sabato e diventa un giorno conteggiabile per tutti. La settimana lavorativa vale per tutta l'organizzazione; le regole paese che contano diversamente (come i jours ouvrables francesi) vengono gestite automaticamente sopra di essa.
Orari di lavoro
L'orario della tua azienda, giorno per giorno, con turni di mattina e pomeriggio nel tuo fuso orario. Il totale settimanale si aggiorna mentre modifichi. È il vostro orario di riferimento — utile per tenere oneste le mezze giornate e i saldi in ore.
Da sapere
- Cambiare il paese non tocca le festività già importate — cambia cosa porterà il prossimo import. La scheda Festività dice sempre quale calendario nazionale importa.
- Chi segue le festività di un altro paese (un collega da remoto all'estero, per esempio) può avere un paese festività personale — si imposta per persona in Impostazioni → Team.
- La settimana lavorativa vale per tutti; per ora non esistono orari per persona. Se la maggior parte del team lavora lunedì–venerdì, lasciala così.