Aprueba y rechaza solicitudes
Tus primeras decisiones: desde la app, desde el correo con un clic, o desde Slack y Teams — con motivo obligatorio en cada rechazo.
Aprobar en Bueggio HR es aburrido a propósito: te avisan, miras una pantalla (o un correo), haces un clic. Esta guía cubre tus primeras decisiones y los hábitos que las mantienen rápidas.
Quién aprueba qué
Recibes una solicitud cuando eres el aprobador del departamento de quien la pide, o cuando eres admin y el departamento no tiene aprobador (quien no tiene departamento va siempre a los admins). Cómo se asignan los aprobadores: guía de departamentos.
Decide desde la app
La página Solicitudes lista todo lo que espera tu aprobación, con la persona, el tipo, las fechas — y un aviso de coincidencia cuando un compañero del mismo departamento ya está fuera en esas fechas:
- Aprobar — un clic. El solicitante recibe el aviso al instante, el planning se actualiza, los calendarios sincronizados siguen.
- Rechazar — pide un motivo, siempre. Se envía al solicitante y queda en el historial; un "no" con contexto mantiene la confianza.
Abre una solicitud para ver su cronología — cada evento, decisión y nota, en orden.
Decide desde el correo — sin iniciar sesión
Cada correo de notificación lleva botones de Aprobar y Rechazar que funcionan sin iniciar sesión: abren una pequeña página de confirmación (aprobar es un solo botón; rechazar pide el motivo). Los enlaces son personales, van firmados y caducan a los 7 días. En el móvil, en una cola, listo.
Decide desde Slack o Teams
Si tu organización los ha conectado, las decisiones vienen a ti: DM interactivos en Slack, tarjetas de un clic en Teams. Mismo efecto que la app, registrado a tu nombre.
Qué mirar antes de aprobar
- El planning del periodo — ¿quién más está fuera? (Las pendientes van rayadas, así ves el cuadro completo.)
- El impacto en el saldo que muestra la solicitud — las que superan el saldo llegan ya marcadas.
- Los topes de ausencia del departamento hacen las cuentas por ti: si la solicitud pasó, había hueco — las pendientes reservan su plaza al reservar.
Conviene saber
- Una aprobación no se "des-clica", pero una solicitud aprobada se puede cancelar (la persona o tú) — los días vuelven al saldo.
- Como aprobador también puedes reservar en nombre de tu equipo, desde el mismo formulario.
- ¿Prefieres un vistazo matutino a un correo por solicitud? Activa el resumen diario o semanal en Perfil → Notificaciones.