Alternative à PayFit pour gérer les congés : 1,30 € par utilisateur, sans changer de paie
Vous cherchez une alternative à PayFit uniquement pour les congés et absences ? Comparatif honnête : PayFit est un logiciel de paie (20 à 30 € par collaborateur plus un abonnement selon l'effectif), Bueggio HR gère seulement les congés à 1,30 € par utilisateur, à côté de votre expert-comptable ou de votre paie actuelle. Prix, simplicité, règles CP et RTT, et quand PayFit reste le bon choix. Vérifié en octobre 2026.
Une alternative à PayFit, on la cherche rarement pour la paie. PayFit est un logiciel de paie français, et un bon : bulletins calculés automatiquement, DSN envoyées pour vous, une équipe d'experts qui produit la paie et en garantit la conformité, plus de 22 000 entreprises clientes. La question arrive par un autre chemin. Une petite équipe veut arrêter de suivre les congés dans un tableur ou par e-mail, cherche « logiciel congés », tombe sur PayFit, et découvre que pour poser des congés il faut d'abord acheter une paie. Cette page est pour ce cas-là. Elle dit honnêtement où PayFit est le bon choix, et où un outil de gestion des congés à 1,30 € par utilisateur suffit, à côté de votre expert-comptable ou de la paie que vous avez déjà.
La réponse courte : PayFit et Bueggio HR ne font pas le même métier. PayFit fait votre paie, et les congés en font partie : à partir de 20 € par collaborateur et par mois plus un abonnement de 49 à 129 € selon l'effectif, et c'est seulement dans l'offre Paie avancée, à 27 €, que vos salariés posent eux-mêmes leurs congés et que les managers les valident. Bueggio HR fait uniquement les congés et absences, pour 1,30 € par utilisateur et par mois, tout compris : demandes depuis le téléphone, validation en un clic depuis l'e-mail, Slack ou Teams, planning partagé, compteurs congés payés et RTT, jours ouvrables ou ouvrés, et un export mensuel des absences pour la paie. Si vous voulez internaliser votre paie, choisissez PayFit. Si votre paie est déjà faite par votre expert-comptable ou un autre logiciel et que seul le suivi des congés vous manque, l'alternative coûte vingt fois moins cher et se met en place en un après-midi.
En bref
| Bueggio HR | PayFit | |
|---|---|---|
| Ce que c'est | Gestion des congés et absences pour petites équipes | Logiciel et service de paie, avec congés, temps, documents RH et entretiens selon l'offre |
| Ce que vous achetez | Les congés, rien d'autre | La paie d'abord : bulletins, DSN, déclarations sociales, paie produite par leurs experts |
| Prix | 1,30 € par utilisateur et par mois, tout compris (1,105 € en facturation annuelle), sans minimum ni frais de mise en place | Abonnement de 49 à 129 € par mois selon l'effectif, plus 20 € (Paie), 27 € (Paie avancée) ou 30 € (RH+) par collaborateur ; devis dès 25 salariés ; prix HT (grille publique) |
| Demandes de congés par les salariés | ✓ dans le plan unique | À partir de l'offre Paie avancée ; dans l'offre Paie, l'administrateur saisit les absences |
| Mise en place | En autonomie, en un après-midi | Réalisée par un expert dédié ; « migration en 10 jours » annoncée |
| Hébergement des données | UE uniquement · Francfort, Allemagne · DPA publié | France, sur Amazon Web Services · ISO 27001 · entreprise française (Paris) |
| Essai | 1 mois gratuit, sans carte | Démo ou souscription en ligne ; premier mois offert jusqu'au 31 octobre 2026 |
| Idéal pour | Équipes dont la paie est déjà réglée et qui veulent des congés simples et justes | Entreprises qui veulent internaliser la paie et y adosser les congés |
D'abord, la question qui décide : qui fait votre paie ?
Comparer PayFit et un outil de congés sur le seul prix serait malhonnête : l'un fait vos bulletins, l'autre non. La bonne question n'est pas « lequel est le moins cher », c'est « de quoi ai-je besoin ». Trois situations couvrent presque tous les cas.
- Vous voulez sortir la paie de chez votre expert-comptable ou vous embauchez votre premier salarié et voulez tout gérer en ligne. PayFit est fait pour ça, et Bueggio HR ne le remplace pas : nous ne calculons pas de bulletin et n'envoyons pas de DSN. Regardez PayFit, et revenez ici seulement si son module congés vous semble trop léger.
- Votre paie est faite par votre expert-comptable (ou par Silae, Sage ou un autre logiciel) et le vrai problème, ce sont les congés : demandes par e-mail, soldes faux, personne ne sait qui est absent lundi. Acheter PayFit pour ça, c'est changer de paie pour régler un problème de planning. Bueggio HR règle le planning et envoie chaque mois à votre cabinet l'export des absences validées.
- Vous êtes déjà sur PayFit, offre Paie, et vous voulez que les salariés posent leurs congés eux-mêmes. PayFit vous proposera l'offre Paie avancée : 7 € de plus par collaborateur et par mois, soit 140 € par mois pour 20 personnes. Bueggio HR coûte 26 € pour les mêmes 20 personnes. Le compromis honnête : vos absences vivent alors hors de PayFit, et quelqu'un reporte chaque mois l'export dans la paie, là où Paie avancée le fait automatiquement.
Prix : une paie avec des congés, contre des congés seuls
Bon point pour PayFit : sa page d'offres publie une vraie grille, avec un calculateur, ce qui est rare dans la paie. Le prix se lit en deux parties. Un abonnement mensuel qui dépend de l'effectif de l'entreprise : 49 € jusqu'à 3 collaborateurs, 79 € de 4 à 9, 99 € de 10 à 15, 129 € de 16 à 24, plus 29 € par établissement supplémentaire. Puis un forfait par collaborateur, c'est-à-dire par personne qui reçoit un bulletin, vous compris : 20 € dans l'offre Paie, 27 € dans Paie avancée, 30 € dans RH+. Au-delà de 24 collaborateurs, le calculateur cède la place à une demande de devis. Les frais de mise en place (49 ou 149 € selon la taille) sont affichés comme offerts, et les offres sont sans engagement jusqu'à 24 collaborateurs. Tout cela finance une paie produite et garantie par des experts : c'est un prix juste pour une paie, pas pour un planning de congés. PayFit le reconnaît d'ailleurs dans son propre comparatif des logiciels de congés : « pour un logiciel de gestion des congés seul, comptez 2 à 5 € par collaborateur et par mois ».
Bueggio HR a un seul plan : 1,30 € par utilisateur et par mois avec toutes les fonctionnalités, 1,105 € en facturation annuelle, sans abonnement de base, sans frais de mise en place et sans minimum. Une équipe de 20 personnes paie 26 € par mois.
Ce n'est pas un comparatif à périmètre égal, et c'est tout le sujet : les 669 € de PayFit comprennent la production de vos 20 bulletins, les déclarations sociales et le support d'experts paie. Si vous payez déjà un expert-comptable pour la paie, la barre qui compte est la première. Si vous êtes déjà client PayFit, c'est la deuxième. Pour 5 personnes : 79 € + 5 × 27 € = 214 € chez PayFit en Paie avancée, 6,50 € chez Bueggio HR. Grille lue sur payfit.com/fr/nos-offres le 22 octobre 2026.
La simplicité, concrètement
PayFit est simple pour une paie, ce qui est déjà un exploit. Mais une paie se met en place comme une paie : un expert paramètre le compte, reprend vos historiques et vos conventions, audite, et PayFit annonce une « migration en 10 jours ». C'est rassurant quand on confie ses bulletins ; c'est beaucoup quand on voulait seulement que Julie puisse poser trois jours en août. Bueggio HR se prend en main sans rendez-vous :
- Inscription et règles du pays. Choisissez la France : jours fériés, décompte en jours ouvrables ou ouvrés, compteur RTT et jours de fractionnement s'appliquent tout seuls.
- Invitez l'équipe par e-mail ou avec un CSV, saisissez les soldes restants par personne.
- C'est tout. Les salariés posent leurs congés depuis leur téléphone, le manager valide en un clic depuis l'e-mail sans se connecter, ou depuis Slack ou Teams, et tout le monde voit le planning d'équipe.
Il n'y a qu'un écran par action, pas de module à activer, pas d'offre supérieure pour débloquer la validation par le manager. Le jour où vous voulez arrêter, c'est un e-mail.
Le contrat, lu jusqu'au bout
Les conditions générales de services de PayFit (mises à jour le 8 septembre 2026, droit français, tribunaux de Paris) sont publiques, alors les voici à côté des nôtres. Une précision honnête : la durée d'engagement et le montant des frais de mise en place sont fixés dans le contrat d'abonnement de chaque client, que nous ne pouvons pas lire ; nous citons ce qui est public.
| Bueggio HR | PayFit | |
|---|---|---|
| Comment on achète | En autonomie : inscription, utilisation, facturation sur les utilisateurs actifs | Souscription en ligne ou démo, puis un contrat d'abonnement qui fixe la durée, le renouvellement et la résiliation ; offres « sans engagement » de 1 à 24 collaborateurs sur la page d'offres |
| Frais de mise en place | Aucun | Affichés offerts sur la page d'offres ; selon les conditions, ceux mentionnés au contrat sont facturés à la signature, et si la mise en place n'est pas validée sous 60 jours, des frais d'annulation de 100 € HT par collaborateur s'appliquent |
| Arrêter | Un e-mail depuis un compte administrateur, 14 jours avant la date de renouvellement | Un message intitulé « résiliation » via le centre d'aide, au plus tard le dernier jour du mois précédant le dernier mois de paie |
| Évolution du prix | Un tarif public, le même pour tous | Indexation possible chaque année sur l'indice Syntec, et composantes du prix modifiables selon l'évolution des fonctionnalités et des coûts ; les plans « ne sont pas personnalisables » |
| Remboursements | Aucun une fois la facture émise | Aucun remboursement des sommes déjà versées |
| Vos données après le départ | Export RGPD en autonomie à tout moment ; la clôture du compte supprime l'organisation (DPA §6) | Restitution sur demande écrite au service client ; effacement possible douze mois après la résiliation, sans service d'archivage |
Comparatif fonction par fonction
| Bueggio HR | PayFit | |
|---|---|---|
| Bulletins de paie, DSN, déclarations sociales | Délibérément non : un export mensuel des absences validées (CSV, PDF) pour votre cabinet ou votre logiciel de paie | ✓ le cœur du produit, paie produite par leurs experts |
| Congés répercutés automatiquement sur la paie | Non : export mensuel à reporter | ✓ sans double saisie, régularisation automatique des congés |
| Demande de congés par le salarié | ✓ web et mobile (application installable) | Paie avancée et RH+ ; dans l'offre Paie, saisie par l'administrateur |
| Validation par le manager | ✓ en un clic depuis l'e-mail sans connexion, depuis Slack ou Teams, ou dans l'application | Paie avancée et RH+, dans l'espace manager |
| Planning partagé de l'équipe | ✓ planning mural avec filtres par service | ✓ calendrier de présence dans toutes les offres |
| Compteurs congés payés et RTT, jours ouvrables ou ouvrés | ✓ intégrés, avec les jours de fractionnement calculés | ✓ congés payés, RTT, congés spéciaux et arrêts maladie, avec la veille conventionnelle de la paie |
| Simulation de solde de congés | ✓ chaque demande affiche son coût et le solde restant avant l'envoi | Paie avancée et RH+ |
| Demi-journées | ✓ matin ou après-midi | Non précisé sur les pages produit |
| Plafond d'absences par service et dates bloquées | ✓ les deux inclus | Non précisé sur les pages produit |
| Intégration Slack | ✓ poser un congé par commande, validations interactives, résumés quotidiens, statut absent automatique | Non mentionnée sur la page des intégrations (plus de 50, surtout paie, banque, comptabilité et avantages) |
| Intégration Microsoft Teams | ✓ validations en un clic | Non mentionnée sur la page des intégrations ; le manager est notifié par e-mail et valide dans son espace |
| Synchronisation agendas Google / Outlook | ✓ push vers les deux + flux iCal | Onglet Calendrier dans PayFit, avec export vers Google ou Outlook |
| API | ✓ API REST + webhooks signés, inclus | Paie avancée et RH+ |
| Temps de travail, notes de frais, entretiens, documents RH | Délibérément non | ✓ selon l'offre (temps dès Paie avancée, entretiens en RH+, notes de frais 3 € par collaborateur) |
| Navigateur | Tous les navigateurs récents, et une application installable sur le téléphone | Google Chrome uniquement, selon les conditions générales |
| Langues de l'interface | Français, anglais, italien, espagnol, par utilisateur | Pensé pour la France, l'Espagne et le Royaume-Uni, les trois pays où PayFit fait la paie |
Quatre raisons qui font gagner l'alternative pour les congés
1. Vous ne changez pas de paie pour régler un planning
La plupart des TPE et PME françaises confient leur paie à un expert-comptable, et ce cabinet connaît votre convention collective, vos historiques, vos particularités. Passer à PayFit pour gérer les congés, c'est déplacer tout cela, refaire un paramétrage et changer de relation. Bueggio HR se glisse à côté : votre cabinet reçoit chaque mois un export propre des absences validées au lieu d'un fil d'e-mails, et rien d'autre ne bouge.
2. Un prix proportionné au problème
Pour 20 personnes, la différence entre l'offre Paie et l'offre Paie avancée de PayFit, celle qui permet aux salariés de poser leurs congés, représente à elle seule 140 € par mois. Bueggio HR coûte 26 € pour les mêmes 20 personnes, sans abonnement de base qui grimpe par paliers avec l'effectif, sans frais de mise en place affichés à rayer, sans devis au-delà de 24 salariés. À deux, on paie pour deux ; à cinquante, pour cinquante, au même tarif.
3. La validation arrive là où vous êtes déjà
Un manager de restaurant ou d'agence ne se connecte pas à un logiciel de paie pour valider un congé. Avec Bueggio HR, il valide ou refuse depuis l'e-mail de notification, en un clic et sans mot de passe, ou depuis le message interactif dans Slack ou Teams. Les congés validés partent dans les agendas Google ou Outlook, et un statut absent s'affiche dans Slack pendant l'absence. Chez PayFit, le circuit est celui d'un logiciel de paie : le manager reçoit une notification par e-mail et valide depuis son espace manager, et les pages produit ne mentionnent pas d'intégration Slack ou Teams.
4. Les règles françaises, sans la paie autour
Ce que PayFit fait bien pour les congés vient de la paie : la veille légale et conventionnelle, la régularisation automatique. Bueggio HR a pris la partie congés de ce travail et l'a rendue autonome : congés payés en jours ouvrables ou ouvrés, compteur RTT séparé, jours de fractionnement calculés, jours fériés français préchargés, droits au prorata de la date d'entrée. Vous avez des soldes justes sans avoir à acheter le moteur de paie qui va avec.
Là où PayFit est réellement fort
Un comparatif honnête tranche des deux côtés. PayFit, lancé à Paris en 2016, fait la paie de plus de 22 000 entreprises en France, en Espagne et au Royaume-Uni, avec plus de 700 personnes dont 200 experts paie, et annonce en 2026 avoir atteint la rentabilité. Sa vraie force est ce que nous ne faisons pas : la paie produite et garantie (bulletins, DSN mensuelles et événementielles, déclarations, veille légale et conventionnelle) avec une équipe d'experts qui en porte la responsabilité. Pour les congés, cela donne un avantage concret : dans Paie avancée, les absences validées tombent dans les bulletins sans ressaisie, avec régularisation automatique, et les arrêts maladie suivent le même chemin. Autour, une suite qui grandit avec vous : temps de travail et pointeuse, documents RH et signature électronique, entretiens et objectifs en RH+, notes de frais, un assistant IA qui pose les congés à la demande, une API. Sur la protection des données, c'est une égalité : PayFit indique héberger toutes les données, sauvegardes comprises, en France chez Amazon Web Services, est certifié ISO 27001 et a un délégué à la protection des données ; Bueggio HR héberge à Francfort, publie son DPA et propose l'export et l'effacement RGPD en autonomie. PayFit affiche une note de 4,5 sur Capterra. Si vous voulez internaliser votre paie, c'est un choix solide, et nous le recommandons sans hésiter.
Remplacer, ou utiliser les deux
- Choisissez PayFit si vous voulez internaliser la paie, si vous embauchez votre premier salarié sans expert-comptable, ou si vous êtes déjà sur Paie avancée et que les congés y tombent automatiquement dans les bulletins : ce flux sans ressaisie vaut son prix.
- Choisissez Bueggio HR si votre paie est faite ailleurs et que seuls les congés vous manquent, ou si vous êtes sur l'offre Paie de PayFit et que 7 € de plus par personne pour la demande de congés vous semblent chers : dans ce cas, les deux cohabitent, et l'administrateur reporte l'export mensuel des absences dans PayFit, comme il saisit déjà les absences aujourd'hui.
Démarrer prend un après-midi
- Créez le compte et choisissez la France : jours fériés, décompte en jours ouvrables ou ouvrés, RTT et fractionnement sont prêts.
- Importez l'équipe et les soldes. Un CSV ou des invitations par e-mail ; les soldes de congés payés et de RTT se saisissent par personne sous forme d'ajustements.
- Envoyez le premier export à la paie à la fin du mois, depuis l'onglet Rapports : absences validées du mois, au format CSV ou PDF. Le premier mois est gratuit, sans carte.
Vous voulez d'abord la vue d'ensemble du marché français ? Lisez notre classement des meilleurs logiciels de gestion des absences en France, et pour un panorama plus large le classement des meilleures applications de gestion des congés.
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure alternative à PayFit pour gérer uniquement les congés ?
Pour une équipe dont la paie est déjà faite par un expert-comptable ou un autre logiciel, un outil dédié aux congés comme Bueggio HR : 1,30 € par utilisateur et par mois tout compris, demandes depuis le téléphone, validation en un clic depuis l'e-mail, Slack ou Teams, planning partagé, compteurs congés payés et RTT en jours ouvrables ou ouvrés, et un export mensuel des absences pour la paie. PayFit reste le meilleur choix si vous voulez internaliser la paie elle-même, parce que ses congés sont reportés automatiquement dans les bulletins.
Combien coûte PayFit ?
PayFit publie sa grille : un abonnement mensuel selon l'effectif (49 € jusqu'à 3 collaborateurs, 79 € de 4 à 9, 99 € de 10 à 15, 129 € de 16 à 24) plus un forfait par collaborateur de 20 € (Paie), 27 € (Paie avancée) ou 30 € (RH+), hors taxes, et 29 € par établissement supplémentaire ; au-delà de 24 collaborateurs, c'est un devis. Une offre Starter à 26 € par collaborateur vise les entreprises qui font leur première paie. Les salariés ne posent eux-mêmes leurs congés qu'à partir de Paie avancée : pour 20 personnes, 669 € par mois paie comprise. Bueggio HR, qui ne fait pas la paie, coûte 1,30 € par utilisateur et par mois, soit 26 € pour 20 personnes.
Peut-on utiliser PayFit sans la paie, juste pour les congés ?
Non. Chez PayFit, les congés font partie des offres de paie : l'offre Paie permet à l'administrateur de saisir les absences, et la demande par les salariés avec validation du manager commence à l'offre Paie avancée, qui comprend la paie. Il n'existe pas d'offre congés seule. PayFit le dit lui-même dans son comparatif des logiciels de congés : pour un logiciel de gestion des congés seul, comptez 2 à 5 € par collaborateur et par mois. Bueggio HR est ce type d'outil, à 1,30 € par utilisateur et par mois, et fonctionne à côté de n'importe quelle paie grâce à un export mensuel des absences validées.
