Los mejores software de gestión de vacaciones multisede (2026)

Respuesta corta: el mejor software de gestión de vacaciones multisede para la mayoría de las pymes es Bueggio HR: festivos que siguen a la persona (47 países precargados), semana laboral por empleado, un aprobador, un tope de ausencias, un bloqueo de fechas y un feed de calendario por sede, aprobaciones con un clic desde el email, Slack o Microsoft Teams, los 30 días naturales, los extras de convenio y los días de libre disposición ya configurados para España, y un solo precio (1,30 € por usuario al mes, sin mínimo, primer mes gratis). Vacation Tracker es la opción para quien vive dentro de Slack o Teams; Calamari si quieres también control horario del mismo proveedor; absence.io para equipos germanohablantes; LeaveBoard si con nueve personas quieres seguir gratis; Leave Dates para el plan de pago más barato.

Gestionar las vacaciones de una sola sede es un problema resuelto. Gestionarlas para tres sedes, o tres países, es un problema distinto, no solo más grande. Cada sede trae sus festivos (el calendario laboral de la Comunidad de Madrid no es el de Cataluña, y cada ayuntamiento añade sus dos festivos locales), su semana laboral, a menudo su convenio provincial con días extra, y su responsable, que debería aprobar con su propio horario. Una hoja de Excel con una sola columna de festivos se rompe en el primer Sant Jordi o San Isidro que solo una sede observa. Esta guía clasifica los seis mejores software de gestión de vacaciones multisede, juzgados por lo que varias sedes ponen de verdad a prueba: calendario de festivos por persona, aprobadores y reglas por sede, idiomas, precio a tu tamaño real y dónde se alojan los datos. Los precios se verificaron en las páginas de los proveedores entre julio y octubre de 2026 y están documentados en nuestras páginas de comparación; confírmalos en los sitios enlazados antes de comprar. Si tu equipo es distribuido más que multisede (todos en teletrabajo, nadie comparte oficina), lee el ranking gemelo de las mejores herramientas para equipos remotos; este habla de sedes, países y las reglas que cambian entre unas y otras.

Lo que exige de verdad una gestión de vacaciones multisede

Antes del ranking, la lista de comprobación que hemos usado. Una herramienta merece la etiqueta solo si cubre casi todos estos puntos sin apaños:

• Festivos por persona, no por empresa. La oficina de Barcelona cierra el 24 de junio (San Juan) y la de Madrid el 15 de mayo (San Isidro); la de Oporto sigue el calendario portugués. El calendario debe seguir al empleado.
• Semana laboral por persona. La tienda que abre los sábados, la oficina de cinco días y la jornada parcial de tres días deben ver saldos correctos en el mismo calendario.
• Aprobadores por sede, que deciden en asíncrono. Si el responsable de Sevilla tiene que entrar en el programa de RR. HH. durante el horario de Madrid, las solicitudes esperan un día.
• Límites por sede. Un máximo de personas ausentes a la vez por sede, y bloqueos de fechas para el inventario de diciembre solo en ese almacén.
• Idiomas y reglas locales. Los empleados leen la herramienta en su idioma, y los días de libre disposición del convenio no son un "tipo de vacaciones 2": son un contador aparte.
• Precio honesto a tu tamaño. Los mínimos mensuales o los suelos de 10 o 15 licencias pueden triplicar la tarifa publicada para una empresa con tres sedes pequeñas.
• Datos en un lugar que sepas nombrar. Varias sedes en Europa son varias relaciones laborales bajo el RGPD: "en la nube" no es una respuesta.

El ranking de un vistazo

1. Bueggio HR: el mejor software de gestión de vacaciones multisede

Ideal para: empresas de 5 a 200 personas con dos o más sedes, en España o en diez países.

Bueggio HR ocupa el primer puesto porque el caso multisede es el diseño base, no un plan superior. Los festivos siguen a la persona: el administrador asigna a cada empleado un país de festivos entre 47 calendarios precargados (en la ficha de la persona, a propósito no en autoservicio), y desde ese momento el calendario compartido, el presupuesto de la solicitud y cada cálculo de saldo usan el calendario de esa persona. Añade el calendario autonómico de tu comunidad y los cierres de empresa, y las sedes de Valencia, Lyon y Milán ven cada una sus propios días rojos en un único calendario compartido. Cada persona puede tener además una semana laboral personal, así que la tienda que abre los sábados, la jornada parcial y la oficina de cinco días descuentan todas correctamente. La guía de festivos muestra la importación en un clic.

Las sedes se modelan como departamentos, y cada departamento lleva lo que una sede necesita: su propio aprobador (con excepción por persona cuando alguien depende de otra sede), un tope de ausencias simultáneas (nunca más de dos personas fuera del mostrador de Valencia a la vez), bloqueos de fechas para una sola sede (la semana de inventario del almacén) o para toda la empresa, seguidores que reciben un email informativo cuando alguien de la sede está ausente, un feed iCal por departamento para el calendario local y un resumen diario de "quién está fuera" publicado en el canal de Slack de esa sede a la hora que elijas. El aprobador decide con un clic desde el email de notificación, desde Slack o desde Microsoft Teams, sin iniciar sesión, así que una solicitud enviada desde Sevilla no espera al horario de oficina de Madrid.

Donde la mayoría de las herramientas multisede se quedan en "un calendario de festivos por oficina", Bueggio HR incorpora además la mecánica legal de tres países: para España, los 30 días naturales del Estatuto, los extras de convenio y los días de libre disposición; para Italia, ROL y ex-festività en horas; para Francia, el cómputo en jours ouvrables u ouvrés y los RTT. La interfaz y cada email hablan español, italiano, francés e inglés, por usuario: el equipo de Barcelona y el de Turín leen cada uno su idioma en el mismo espacio, y el organigrama dibuja todas las sedes a partir de los mismos datos. Los informes se filtran por departamento y la exportación de nómina mensual cubre todas las sedes en un solo archivo para la gestoría (fechas y tipos, nunca las notas). Los datos se alojan en Fráncfort, con DPA publicado y exportación y borrado RGPD en autoservicio: exactamente lo que una empresa con contratos en varios países de la UE tiene que poder afirmar. El precio es el más simple de la categoría: 1,30 € por usuario al mes, un solo plan con todo incluido (Slack, Teams, sincronización de calendarios, API, SSO), sin gasto mínimo, y el primer mes gratis sin tarjeta.

Límite que conviene conocer: no es una suite de RR. HH. a propósito (sin nóminas, sin control horario, sin evaluaciones), y los calendarios autonómicos y los cierres de empresa se configuran a nivel de organización y no por sede: dos oficinas en comunidades autónomas distintas comparten un solo calendario autonómico y los festivos de la segunda comunidad, igual que los dos festivos locales de cada municipio, se añaden a mano.

2. Vacation Tracker: el mejor para empresas que viven en el chat

Ideal para: empresas en las que cada sede trabaja dentro de Slack, Microsoft Teams o Google Workspace.

Vacation Tracker trata las sedes como objeto de primera clase: creas una oficina, le asignas su calendario de festivos y sus días laborables, y encima apilas las políticas, todo desde el chat que tu gente ya usa. Solicitudes, aprobaciones y notificaciones diarias se quedan dentro de Slack, Teams o Google Workspace, con un panel web detrás, y la adopción entre sedes es casi inmediata. Una API abierta y Zapier cubren las integraciones que el chat no tiene.

El plan Core cuesta 2 $ por usuario al mes y Complete 4 $, pero revisa los mínimos: los planes facturan al menos 50 y 100 $ al mes, así que tres oficinas de cuatro personas pagan en la práctica de 5 a 10 $ por cabeza, y la profundidad que una empresa multisede quiere (devengo, fechas bloqueadas, aprobaciones en varios niveles) vive en Complete. En nuestra comparativa de Vacation Tracker están todas las cuentas.

Límite que conviene conocer: los mínimos mensuales lo convierten en una de las opciones más caras por cabeza en tamaños pequeños, la interfaz está solo en inglés y no hay reglas legales por país: los días de convenio son una política que modelas tú.

3. Calamari: el mejor si también quieres control horario

Ideal para: empresas multipaís que quieren vacaciones y fichaje de un solo proveedor, en muchos idiomas.

Calamari es una plataforma modular de Varsovia: un módulo Time Off, otro Time & Attendance, Core HR y Performance, comprados por separado. Para varias sedes cubre bien lo básico: políticas de ausencia multipaís, más de 110 calendarios de festivos, zonas horarias, devengo con arrastre automático, apps nativas iOS y Android e interfaz en 13 idiomas, lo que importa cuando la oficina de Lisboa no lee polaco ni inglés.

El módulo Time Off cuesta 2 € por usuario al mes con facturación anual (2,50 € mensual) con un mínimo de 10 licencias, así que la configuración más pequeña parte de unos 240 € al año; el SSO SAML es un complemento de pago. Nuestra comparativa de Calamari enumera qué va en cada módulo.

Límite que conviene conocer: la página de seguridad dice "alojado en AWS" sin nombrar la región, una pregunta real para una empresa multisede en la UE; las reglas de España, Italia o Francia no vienen integradas; y el precio modular sube rápido en cuanto quieres también el fichaje.

4. absence.io: el mejor para equipos germanohablantes

Ideal para: empresas con sedes en Alemania, Austria o Suiza que quieren servidores en Alemania.

absence.io viene de Múnich, aloja en servidores certificados ISO en Alemania, ofrece DPA y DPO externo, gestiona calendarios de festivos nacionales y regionales, apps nativas y aprobaciones desde Slack. Para una empresa centrada en la zona DACH con una filial en Barcelona es una opción creíble y seria en privacidad, y además habla español.

La gestión de ausencias es el plan Starter a 2,99 € por usuario al mes; Pro (4,99 €) añade control horario, expediente digital y SSO; Complete (7,99 €) añade gastos, DATEV y acceso a la API, con un 10 % de descuento en anual. Nuestra comparativa de absence.io va función por función.

Límite que conviene conocer: la interfaz habla alemán, inglés y español pero no italiano ni francés; SSO y API están en los planes superiores; y las políticas son configuración genérica, no reglas de convenio.

5. LeaveBoard: el mejor plan gratuito

Ideal para: empresas de nueve personas o menos entre todas las sedes, o muy sensibles al precio.

LeaveBoard es un tracker rumano conocido por un plan de verdad gratuito hasta 9 empleados. Trae festivos de más de 50 países, directorio de empleados, sincronización con Google, Outlook e iCal, un chatbot de Slack para reservar y aprobar, e interfaz en inglés, alemán, francés, español y rumano. El plan PRO cuesta 1,35 $ por usuario al mes con facturación anual (el mensual cuesta más), en dólares.

Límite que conviene conocer: la gestión multisede es menos profunda que la de las herramientas anteriores (las políticas son una calculadora genérica, sin controles reales por sede), faltan Microsoft Teams y una API pública, no hay italiano, y la política de privacidad no nombra región de alojamiento, subencargados ni un DPA público. Detalles en nuestra comparativa de LeaveBoard.

6. Leave Dates: el plan de pago más barato

Ideal para: pequeñas empresas de raíz británica que quieren un calendario cuidado al precio más bajo.

Leave Dates es una de las herramientas más simpáticas de la categoría: calendario en tiempo real, plan gratuito para los equipos más pequeños y precios honestos desde 0,75 £ por usuario al mes con facturación anual. Las sedes se gestionan con ajustes por ubicación y agrupaciones por equipo, suficiente para una empresa con un par de oficinas y políticas sencillas, y los datos están en AWS en Irlanda.

Revisa primero la tabla de planes: la sincronización con Google y Outlook y los resúmenes de Slack están en Essential (1,50 £), API, SSO y webhooks en Plus (1,88 £), y la facturación mensual elimina el descuento del 25 %. Nuestra comparativa de Leave Dates explica qué va en cada nivel.

Límite que conviene conocer: interfaz solo en inglés y un producto que se presenta como hecho para equipos británicos, así que terminología y valores por defecto encajan mejor cuando la mayoría de las sedes están en el Reino Unido.

Opciones locales que merecen un vistazo

Dos nombres del mercado español vuelven siempre cuando las sedes están todas en España y se busca una suite de RR. HH. más que un software de vacaciones. Factorial (desde 5,50 € por persona al mes) es una plataforma de RR. HH. con las ausencias como un módulo junto al control horario, los documentos y la nómina: si necesitas la suite, presupuesta la suite, y lee nuestra comparativa de Factorial para las cuentas solo de ausencias. Sesame HR (desde 4,75 € por usuario al mes con facturación anual, mínimo 15 empleados) es la otra suite extendida entre las pymes españolas; la comparativa de Sesame HR muestra dónde el mínimo de licencias y los módulos cambian el precio real. Si tienes oficina en México o Colombia, recuerda que los festivos y la semana laboral son otros: elige una herramienta que los asigne a la persona, no a la empresa.

Cómo elegir para varias sedes

Tres preguntas lo deciden. ¿Los festivos y la semana laboral siguen a la persona? Si la herramienta tiene un único calendario de empresa con las "sedes" añadidas encima, prueba qué pasa con una jornada parcial que cambia de oficina. ¿Quién aprueba, y desde dónde? Un aprobador por sede que decide desde el email o el chat sin iniciar sesión quita un día de latencia; un buzón central de RR. HH. lo devuelve. ¿Cuánto cuesta con tu plantilla real? Mínimos mensuales, suelos de 10 o 15 licencias y funciones aparcadas en planes superiores pueden duplicar la tarifa publicada para una empresa de tres sedes pequeñas: compara el total mensual, no la tarifa por usuario. Para la lista de comprobación completa lee nuestra guía para elegir un programa de control de vacaciones, para profundizar en la categoría la guía completa de software de gestión de vacaciones, y si tus sedes están todas en España los tres mejores software de gestión de ausencias en España.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software de gestión de vacaciones para una empresa con varias sedes?

Para la mayoría de las pymes con varias oficinas, tiendas o países nuestra primera opción es Bueggio HR: cada persona sigue el calendario de festivos de su propio país (47 países precargados) y su propia semana laboral, cada sede tiene su aprobador, su tope de ausencias simultáneas, sus bloqueos de fechas y su feed de calendario, los responsables aprueban con un clic desde el email, Slack o Microsoft Teams, y las reglas españolas (30 días naturales, extras de convenio, días de libre disposición) vienen integradas. Un solo precio: 1,30 € por usuario al mes, sin mínimo, primer mes gratis. Los equipos que viven dentro de Slack o Teams deberían mirar también Vacation Tracker; los que quieren control horario del mismo proveedor, Calamari.

¿Cómo se gestionan los festivos cuando los empleados trabajan en sedes distintas?

Elige una herramienta en la que el calendario de festivos siga a la persona, no a la empresa. En Bueggio HR el administrador asigna a cada persona su país de festivos: quien trabaja en Lisboa reserva alrededor de los festivos portugueses mientras su compañera de Valencia sigue los españoles, los saldos se calculan con el calendario y la semana laboral de cada uno, y el calendario compartido sigue mostrando todas las sedes en una sola vista. Los festivos autonómicos y los cierres de empresa se añaden a nivel de organización.

¿Un software de vacaciones multisede necesita un aprobador distinto por sede?

Sí: un único buzón de RR. HH. que aprueba para cinco sedes se convierte en un cuello de botella. En Bueggio HR cada departamento (úsalos como sedes) tiene su propio aprobador, cada persona puede tener un aprobador personal que lo sustituye, y el aprobador decide desde el email de notificación, desde Slack o desde Teams sin iniciar sesión, así que una solicitud enviada desde Sevilla no espera al horario de oficina de Madrid.

En resumen

La gestión de vacaciones multisede no es una hoja de cálculo más grande: son festivos, semanas laborales, aprobadores y reglas distintos por sede, mantenidos en un solo calendario. Bueggio HR lidera este ranking porque hace exactamente eso a 1,30 € por usuario al mes sin mínimos: festivos por persona para 47 países, aprobadores, topes y bloqueos por sede, aprobaciones con un clic desde el email, Slack o Teams, los 30 días naturales con extras de convenio, cuatro idiomas por usuario y datos en Fráncfort. Elige Vacation Tracker si el chat es todo tu flujo, Calamari si también necesitas control horario, absence.io para sedes germanohablantes, LeaveBoard si nueve personas deben seguir gratis, Leave Dates para el plan de pago más bajo. Elijas lo que elijas, pruébalo con un mes real de solicitudes desde dos sedes antes de decidirte.